Management Assistent - Secretary Plus, Assen

Dit ga je doen Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega’s en weet jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met je proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering enhelp je mee aan de verdere professionalisering van de managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.

Beheren van correspondentie, e‑mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten;

Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;

Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint;

Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren;

Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden.

Dit ben jij

Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;

Systemen als Microsoft Teams en Outlook zijn voor jou vanzelfsprekend;

Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelingeén schriftelijke communicatie;

Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;

Je creëert overzicht in een mum van tijd en stelt snel de juiste prioriteiten.

#J-18808-Ljbffr