Regionale Managementassistent– Proactieve ondersteuning, Bergen op Zoom

Dit ga je doenRegelen en ontzorgen: daar krijg jij energie van. Geen dag is hetzelfde. Je beheert agenda’s, signaleert acties en pakt deze proactief op. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, bereid je overleggen voor en zorg je voor heldere verslaglegging en opvolging van actiepunten. Ook houd je je bezig met planningen, regel je praktische zaken rondom bijeenkomsten en verzorg je interne communicatie voor collega’s, behandelaren, teamleiders en netwerkpartners.Een greep uit jouw werkzaamheden:Je biedt proactieve secretariële en administratieve ondersteuning aan de teamleiders, waaronder planning, het creëren van overzicht en het aanbrengen van structuur in werkprocessen en organisatorische werkzaamheden.Je handelt ondersteuningsvragen zelfstandig en efficiënt af.Je neemt deel aan projecten en organiseert samen met collega’s bijeenkomsten of overleggen.Je onderhoudt zowel interne als externe contacten met onder andere behandelaren, teamleiders, collega’s binnen Auris en netwerkpartners.Je verzorgt de inkoop en bestellingen voor de verschillende locaties en houdt hierbij overzicht over praktische facilitaire zaken.Dit bieden wij jouBij Auris werk je voor een betekenisvol doel: wij helpen kinderen en volwassenen met een taalontwikkelingsstoornis of een gehoorbeperking om goed te communiceren en zich optimaal te ontwikkelen. Samen werken we aan gelijke kansen, zodat ieder individu de ruimte krijgt om te groeien en te bloeien. Met jouw werk lever je een waardevolle bijdrage aan het verschil dat wij maken voor onze leerlingen, cliënten en hun omgeving.Je kunt rekenen op:Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao GZ, waaronder een brutomaandsalaris tussen € 2.893,00 en € 3.902,00 (functiegroep 40) op basis van 36 uur per week, eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%), 144 vakantie-uren,57 uur balansverlof en een goede pensioenregeling.Een jaarcontractvoor 24 uur per week, met uitzicht op een vast contract.Flexibiliteit om in overleg met je leidinggevende deels vanuit huis te werken.Een inspirerende werkomgeving. We zijn een lerende organisatie, werken evidence informed en investeren daarom in kennisontwikkeling, onderzoek en innovatie.Reiskostenvergoeding van € 0,20 per km voor woon-werkverkeer en € 0,36 per km voor zakelijke kilometers.Een uitgebreid tweedaags onboardingprogramma op een externe locatie, inclusief overnachting. Je leert Auris kennen als organisatie én als werkgever, en ontmoet nieuwe collega’s uit het hele land. Tijdens dit programma volg je onder andere twee trainingen waarin je ervaart hoe het is om een taalontwikkelingsstoornis te hebben en om slechthorend te zijn.Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling. Zo kun je diverse trainingen en opleidingen volgen, onder meer via de Auris Academie én GoodHabitz.Hier ga je werkenBinnen Auris, afdeling (behandel)zorg regio Zuid, wordt ondersteuning geboden aan drie teamleiders: Bianca, Renate en Suzan. Zij zijn verantwoordelijk voor verschillende onderdelen van de zorg in de regio, waaronder het ambulante team, de peuterbehandelgroepen en de naschoolse behandeling.De standplaats is afhankelijk van het woonadres en kan zijn de Marslaan in Bergen op Zoom of de locatie Voorstad in Goes. Daarnaast is (deels) thuiswerken mogelijk. Incidenteel vinden werkzaamheden plaats op andere locaties of in afstemming met de teamleiders op locatie.De werkomgeving is betrokken en professioneel, met een open en informele sfeer. Samenwerking staat centraal, met veel ruimte voor eigen initiatief en meedenken in processen. De afwisseling tussen teams en locaties zorgt voor een afwisselende werkdag.Dit ben jijDat niet alles strak te plannen valt, vind jij juist een uitdaging. Ook al loopt de dag ineens anders: jij verliest de belangrijke zaken niet uit het oog en kunt goed prioriteiten stellen. Daarbij doe je niet alleen wat je gevraagd wordt, maar denk je ook proactief mee met collega’s en pak je zelfstandig taken op. Daarnaast ben je integer als het gaat om privacygevoelige gegevens en heb je een warm hart voor onze cliënten.Verder heb je:Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.Ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als managementondersteuner, secretarieel medewerker of (directie)secretaresse.Goede digitale vaardigheden: je hebt kennis van het Microsoft Office-pakket en maakt je uiteenlopende digitale systemen snel eigen.Is dit dé baan voor jou?Dan maken we graag kennis met je. Klik op bovenstaande knop om te reageren. Dit kan tot en met maandag 1 juni 2026. De gesprekken vinden plaats op donderdag 4 juni in de middag en dinsdag 9 juniin de ochtend. Auris staat voor een inclusieve organisatiecultuur. We geloven dat diversiteit in mensen, perspectieven en ervaringen ons werk versterkt en moedigen iedereen aan die zich in deze waarden herkent om te reageren.Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Suzan de Laet –Doornbusch, teamleider behandelgroepen Roosendaal, Oosterhout en Tilburg via 06-42918637 of om te wetenVoor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig. Hiervoor vergoeden wij de aanvraagkosten.We waarderen je interesse maar onze werving is in eigen beheer, acquisitie is niet gewenst.Solliciteren bij AurisHet sollicitatietraject bij Auris loopt via de volgende stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.01. solliciterenSolliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je CV en motivatie op de genoemde functie-eisen.02. voorselectieNa beoordeling van jouw sollicitatie hoor je van ons of je op gesprek mag komen. Dit kan telefonisch zijn, of per mail.03. eerste gesprekEr volgt een kennismakingsgesprek op locatie over jouw ervaring, interesses en wat we elkaar te bieden hebben.04. tweede gesprekIn dit gesprek zoeken we de verdieping op, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een casus. Ook maak je kennis met potentiële nieuwe collega’s.05. aanbodWe doen je graag een aanbod om te starten bij Auris! Na jouw akkoord vraag je je VOG aan en ontvang je je arbeidsovereenkomst.06. onboardingJe start jouw loopbaan bij Auris met een tweedaagse onboarding op een externe locatie. Zo ben jij volledig op de hoogte en klaar voor de eerste werkdag op locatie.#J-18808-Ljbffr