Office&Operations Assistant– De Spil van ons MT (32-40 uur), Beverwijk

Ben jij de proactieve regelaar die onze vestiging en ons MT naar een hoger niveau tilt?

Bij

Steam-connect

draait alles om snelheid, kwaliteit en innovatie. Als SaaS-softwareleverancier bedienen we klanten vanuit drie vestigingen. Voor onze locatie in

Beverwijk

zoeken we een energieke Office&Operations Assistant. Iemand die niet wacht op instructies, maar eigenaarschap neemt over de dagelijkse gang van zaken en het Management Team (MT) ontzorgt.

Jouw rol is cruciaal voor een soepele operatie. Je bent verantwoordelijk voor de zakelijke support en de uitstraling van ons kantoor:

Finance&HRM Support:

Je beheert de finance mailbox, verzorgt de maandelijkse facturatie naar onze klanten en ondersteunt bij HRM-taken en asset beheer.

Workplace Management:

Jij bent de regisseur van het kantoor. Je beheert de inkomende post (scannen/verwerken) en zorgt dat de voorraad (van kantoorartikelen tot de wekelijkse bestellingen) altijd op peil is. Je zorgt dat de vestiging er altijd representatief uitziet voor klanten en collega’s.

MT Support:

Je fungeert als de rechterhand van het MT. Je anticipeert op wat er nodig is: van het voorbereiden van overleggen tot het waarborgen dat de dagelijkse operatie vlekkeloos verloopt.

Wie zoeken wij? We zoeken een 'powerhouse' met een frisse blik en een aanpakkersmentaliteit:

Assertief&Alert:

Jij ziet werk liggen voordat iemand anders het ziet. Je bent proactief, denkt drie stappen vooruit en durft beslissingen te nemen.

Tech-savvy:

Als softwarebedrijf werken we met diverse systemen. Jij maakt je nieuwe tools razendsnel eigen en helpt ons processen nog slimmer in te richten.

Representatief&Zorgzaam:

Jij bent het visitekaartje van onze vestiging. Je hebt oog voor detail en vindt het leuk om een omgeving te creëren waar iedereen zich welkom voelt en optimaal kan presteren.

Communicatief sterk:

Je schakelt moeiteloos tussen administratieve precisie en het enthousiasmeren van je collega’s.

Wat bieden wij?

Een marktconform salaris van 2800 tot 3500 euro.

Een veelzijdige rol met veel vrijheid binnen een groeiend en modern softwarebedrijf.

Een werkomgeving waar eigen initiatief en een 'can-do' mentaliteit echt worden gewaardeerd.

Een informele, professionele sfeer met korte lijnen naar het MT.

Goede arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw onmisbare rol binnen de organisatie.

Iets voor jou? Ben jij die energieke duizendpoot die houdt van structuur, snelheid en verantwoordelijkheid? Stuur ons je CV en vertel ons waarom jij de perfecte match bent om onze operatie te versterken!

#J-18808-Ljbffr