Coordinator Operations/Office, Beverwijk

Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos overzicht houdtén energie krijgt van een dynamische, soms hectische werkomgeving? Zoek je een spilfunctie binnen een internationaal technisch bedrijf, waar geen dag hetzelfde is en je continu schakelt tussen collega’s, klanten en leveranciers? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wij zijn de afgelopen jaren hard gegroeid. Dat betekent veel kansen, maar ook dat nog niet alles volledig is ingericht of vastligt. Je komt dus niet in een gespreid bedje terecht, maar in een omgeving waar je zelf initiatief neemt, meedenkt en helpt om structuur aan te brengen.

Wat wij bieden

Een veelzijdige, uitdagende functie in een internationale setting

Werken in een hecht team waar jouw bijdrage direct zichtbaar is (±20 collega’s in Beverwijk, informele sfeer)

Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid

Directe impact op de dagelijkse operatie

Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en ervaring

Salarisindicatie tussen de€3000-€4500 bruto per maand bij fulltime

In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de dagelijkse operatie. Je ondersteunt de EU Operations Director en zorgt dat processen blijven draaien—ook als plannen last-minute veranderen.

Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend: van het organiseren van reizen en bijeenkomsten tot het coördineren van klantdossiers, transport en serviceprojecten. Een groot deel van je tijd besteed je aan logistiek en transport, waarbij je continu moet schakelen en snel oplossingen moet vinden.

Omdat het bedrijf voor ongeveer 80% zaken doet met Duitsland, zijn sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engelsén bij voorkeur Duits een groot pluspunt.

Jouw verantwoordelijkheden

Dagelijks overleg en nauwe samenwerking met de EU Operations Director

Organiseren en boeken van vluchten, hotels en andere faciliteiten

Verzorgen van bestellingen en het beheren van facilitaire zaken

Opstellen en bijhouden van klantdossiers (offertes, orderbevestigingen, transportdocumenten, reparatie-opdrachten)

Coördineren van transport en logistiek, inclusief benodigde documentatie

Snel schakelen bij ad hoc wijzigingen en verstoringen in de planning

Uitbesteden en opvolgen van reparaties

Verzorgen van facturatie en verwerken van correspondentie

Actief meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen

Fungeren als verbindende schakel tussen warehouse, engineering en operations

Wat wij van jou vragen

Afgeronde mbo- of hbo-opleiding (bijv. Office Management, Administratie of Logistiek)

Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare, veelzijdige functie

Je houdt van

drukte, dynamiek en ad hoc schakelen

(en raakt niet snel gestrest)

Je bent

assertief, initiatiefrijk

en pakt dingen zelfstandig op

Je kunt goed overzicht houden, ook als alles tegelijk gebeurt

Je denkt mee en ziet waar dingen beter kunnen, ook als processen nog niet vaststaan

Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels (Duits is een pré)

Over de werkomgeving Je komt terecht in een klein bedrijf zonder uitgebreide stafafdelingen zoals HR of facilitaire teams. Dat betekent korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en een omgeving waarin je echt moet aanpakken. Daar staat tegenover dat je veel invloed hebt en direct resultaat ziet van je werk.

Mis deze kans niet! Mail zo snel mogelijk je cv. Een motivatiebrief is niet nodig. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

#J-18808-Ljbffr