Administratief medewerker HR afdeling 16 tot 20 uren per …, Venlo

In de functie van HR Administrator rapporteer je aan de HR Manager en ondersteun je de HR-afdeling bij alle dagelijkse administratieve werkzaamheden voor de locatie in Venlo en Waalwijk. Jij zorgt ervoor dat de HR-processen soepel verlopen en dat de personeelsadministratie correct, volledig en up-to-date is. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-zaken en ondersteunt waar nodig.

Wat ga je doen? Verwerken en beheren van personeelsmutaties en personeelsdossiers; Opstellen, verlengen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Zorgdragen voor een correcte en tijdige vastlegging van HR-gegevens ten behoeve van de salarisadministratie; Registreren en administratief verwerken van verzuim-, herstel- en verlofmeldingen (o.a. ouderschapsverlof);Ondersteunen bij de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers; Voorbereiden en ondersteunen van de onboarding van nieuwe medewerkers; Beheren van HR-mailboxen en beantwoorden van eerstelijns HR-vragen; Ondersteunen bij werving&selectie, zoals het plaatsen van vacatures en het plannen van gesprekken; Ondersteunen bij het HR-systeem en bijdragen aan verdere optimalisatie van HR-processen; Opstellen van standaardrapportages en overzichten (bijv. personeelsbestand en verzuim); Uitvoeren van overige voorkomende administratieve HR-werkzaamheden, zoals het controleren en accorderen van uren van oproep- en uitzendkrachten.

Wat breng jij mee?

Je hebt een afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM of administratie; Je hebt meerdere jaren ervaring met HR-administratieve processen; Bij voorkeur heb jij al gewerkt met AFAS; Je kunt secuur werken; Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;Je bent servicegericht, betrouwbaar en integer en gaat goed om met vertrouwelijke informatie; Naast zelfstandig werken kun jij ook goed in teamverband werken. Wat haal jij eruit?

Een deskundig en betrokken HR-team waarin samenwerken centraal staat; Werken bij een groeiende en kerngezonde logistieke dienstverlener waar normen en waarden al decennia lang een belangrijke rol spelen; Goede arbeidsvoorwaarden, met een mooi salaris op basis van een fulltime dienstverband; Werken in een laagdrempelige organisatie waar de lijntjes kort zijn;Een informele en goede werksfeer; Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit; Een dynamische, internationale en innovatieve werkomgeving;

Waar wacht je nog op?