Management Assistant Research&Development, Boxmeer

Talent Sourcer @ MSD | LinkedIn Recruiter Certified Wil jij een onmisbare schakel zijn binnen een innovatieve Research&Development omgeving waar levensreddende vaccins voor dieren worden ontwikkeld? Kom ons team in Boxmeer versterken als

Wij zijn het grootste en veelzijdige geneesmiddelenbedrijf van Nederland. Al meer dan 130 jaar investeren wij in de grote medische vraagstukken van deze tijd. Daarmee staan we midden in de samenleving. Ontwikkelen, onderzoeken, produceren en verpakken. Dat gebeurt allemaal hier. We zetten ons in voor een gezondere wereld. Met een divers en inclusief personeelsbestand werken we iedere dag aan een veilige, duurzame en gezonde toekomst. Voor mensén dier. Onze Animal Health-locatie in Boxmeer is uitgegroeid tot dé wereldwijde producent van vaccins en geneesmiddelen voor dieren

Als Management Assistant ben jij de spil in het web van onze R&D-afdeling. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en ondersteunt collega’s en leidinggevenden met secretariële, administratieve en organisatorische taken.

In deze veelzijdige rol combineer je het beheren van documentatie, het organiseren van trainingen en het coördineren van afspraken met het bewaken van deadlines en het verbeteren van administratieve processen.

Taken en verantwoordelijkheden omvatten

Beheren en organiseren van documentatie en studiefiles, inclusief archiveren en verspreiden van protocollen, amendementen en afwijkingen.

Aanmaken van inkooporders, werk- en magazijnaanvragen in de daarvoor bestemde systemen.

Bewaken van wettelijke verplichte trainingen en tijdig informeren van medewerkers.

Uitwerken en uniformeren van trainingsmateriaal voor consistentie.

Zelfstandig aanmaken en vrijgeven van vertrouwelijke documenten zoals memo’s, werkinstructies en amendementen.

Beheren van agenda’s van leidinggevenden en coördineren van afspraken binnen en buiten de organisatie.

Voorbereiden van overleggen en zorgen dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is.

Zorgen voor een efficiënt en accuraat communicatieproces via verschillende kanalen en afstemmen met interne en externe partijen over ontwikkelingen binnen de afdeling.

Afgeronde MBO4-opleiding.

Ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie is een pré.

Uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.

Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding.

Goede kennis van MS Office en andere relevante software.

Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Vertrouwd met het omgaan van vertrouwelijke documenten.

Wij bieden

Werken bij ons betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Verder kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

35,5 vakantiedagen.

8% vakantietoeslag en 3% eindejaarsuitkering.

Een uitstekend pensioen.

Verschillende trainingsmodules.

#J-18808-Ljbffr