Officemanager, Boxmeer

Ben jij een veelzijdige en proactieve young professional met een HBO werk en denkniveau? Vind je het leuk om veel verantwoordelijkheid te dragen, snel te schakelen en een centrale rol te spelen binnen een organisatie? Dan is deze functie als (parttime) Office Manager iets voor jou. In deze brede rol ben jij de organisatorische spil van het team en combineer je officesupport met marketingtaken, projectondersteuning en basis juridisch-administratieve werkzaamheden.

In deze dynamische functie ben jij een echte‘jack-of-all-trades’. Je ondersteunt het management, zorgt ervoor dat de administratie op orde is, afspraken worden nagekomen, werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd en zet jouw kennis van AI en social media in om werkprocessen en communicatie te verbeteren.

Jouw belangrijkste taken zijn:

Office ondersteuning, o.a. agenda- en e-mailbeheer, het plannen van vergaderingen, correspondentie, documentbeheer en plannen van reizen (o.a. boeken van vluchten/hotels). Je bent het eerste contact voor juridische vragen van collega’s ter ondersteuning van de bedrijfsjurist.

Marketing&Communicatie

Ondersteunen bij social media content, inzetten van AI-tools voor contentcreatie en research, bijdragen aan nieuwsbrieven. Ondersteuning bij marketingcampagnes en event organisatie.

Wij zoeken een proactieve en veelzijdige Office Manager die overzicht creëert, structuur bewaakt en energie krijgt van het ontzorgen van het managementteam. Je neemt verantwoordelijkheid, denkt vooruit en werkt graag in een dynamische, platte internationale organisatie met korte lijnen. Je bent oplossingsgericht, praktisch ingesteld en voelt je thuis in een omgeving waar je de ruimte krijgt om initiatief te nemen, verbeteringen door te voeren en processen slimmer te organiseren.

Daarnaast beschik je over:

Afgeronde Bachelor in Media, Marketing&Communicatie (of vergelijkbaar).

Affiniteit met en vaardigheid in AI-tools.

Ervaring met social media.

Beschikbaar tussen de 24 en 28 uur per week.

Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Proactieve, flexibele en oplossingsgerichte houding.

Uitstekende beheersing van de Nederlandseén Engelse taal.

Ons aanbod

Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.

Flexibele werktijden.

Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden volgende de CAO metalektro.

27 vakantiedagen en 13 ADV dagen.

Een goed geregeld pensioen en collectieve verzekeringen.

Toegang tot diverse ontwikkelingsmogelijkheden zoals GoodHabitz.

#J-18808-Ljbffr