Adviseur Faciliteiten&Services (Huisvesting), Breda

Over de functie In het kort: Je gaat huisvestings‑ en facilitaire vraagstukken integraal oppakken, werkomgevingen ontwerpen en optimaliseren, data‑analyses vertalen naar adviezen, projecten en aanbestedingen begeleiden en stakeholders meenemen binnen een complexe, politiek‑bestuurlijke organisatie.

De gemeente Breda werkt aan een toekomstbestendig, flexibel en goed ingedeeld stadskantoor waarin de groeiende organisatie optimaal kan samenwerken. De komende periode staat, vanwege veranderende inzichten en behoeften, de groei van de organisatie en actuele ontwikkelingen zoals thuiswerken, de herijking van het huisvestingsconcept centraal.

Als Adviseur Faciliteiten&Services– Huisvesting speel je een sleutelrol in het ontwerpen, implementeren en optimaliseren van de werkomgeving. Je werkt nauw samen met collega’s, afdelingshoofden en de directie om een functionele, duurzame en gebruiksvriendelijke omgeving te realiseren binnen een politiek‑bestuurlijke context.

Werkzaamheden

Je bent betrokken bij het project implementatie huisvestingsplan en pakt huisvestingsvraagstukken integraal op.

Je vertaalt huisvestingsbehoeften naar concrete oplossingen, zoals heldere werkafspraken, logische indelingen, optimale vergaderruimtes en een goed functionerende werkomgeving.

Je voert data‑analyses uit en vertaalt inzichten naar onderbouwde en toepasbare adviezen.

Je schakelt met stakeholders op strategisch, tactisch en operationeel niveau en zorgt voor draagvlak in een complexe organisatieomgeving.

Je bewaakt planning, kwaliteit en voortgang binnen projecten en processen.

Je ondersteunt bij aanbestedingen, implementaties en facilitaire transities.

Je stelt plannen, rapportages en presentaties op voor directie en management en weet deze helder over te brengen.

Je bent onderdeel van het Faciliteiten&Services team en draagt actief bij aan de doorontwikkeling van processen, tools en werkwijzen.

Eisen

Dienstverband: Detachering

Je hebt minimaal een afgeronde bachelor Facility Management. Dit moet blijken uit het cv.

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een organisatie van enige omvang>3000 medewerkers in een rol passend bij de wervingstekst. Dit moet blijken uit het cv.

Je hebt minstens 2 jaar ervaring met huisvestingsvraagstukken, facilitaire projecten en procesverbetering in organisaties>1500 medewerkers. Dit moet blijken uit het cv.

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het coördineren van facilitaire dienstverlening, zowel strategisch als tactisch en operationeel en kan verschillende facilitaire disciplines aansturen (bijv. huisvesting, leveranciers). Dit moet blijken uit het cv.

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in huisvestingsvraagstukken en ruimtevraagstukken waaronder ook het begeleiden van verhuizingen, het opnieuw inrichten van werkplekken en samenwerkingsruimtes. Dit moet blijken uit het cv.

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met adviseren, implementeren en het begeleiden van facilitaire veranderingen of transities en het optimaliseren daarvan. Dit moet blijken uit het cv.

Je bent bereid om minimaal 2 werkdagen op het Stadskantoor in Breda aanwezig te zijn. Dit moet blijken uit het cv.

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van facilitaire inkoop en aanbestedingstrajecten. Dit moet blijken uit het cv.

Je kunt kennis, ervaringen en best practices delen en uitwisselen met collega’s met vergelijkbare kennis en ervaring. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een gemeente van 150.000+ inwoners met gemeentelijke besluitvorming en opdrachtgeverschap. Dit moet blijken uit het cv.

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met procesverbetering en kwaliteitsmanagement binnen facilitaire dienstverlening, dienstverlening in grote organisaties>1500 medewerkers, onder meer ISO 9001. Dit moet blijken uit het cv.

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het uitvoeren van analyses en het vertalen daarvan naar concrete adviezen in het kader van datagericht werken. Dit moet blijken uit het cv.

Je hebt ervaring met bestuurlijk opdrachtgeverschap in een politiek‑bestuurlijke omgeving. Dit moet blijken uit het cv.

Je hebt bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring met stakeholdermanagement op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau. Dit moet blijken uit het cv.

Je kunt starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag.

Het cv is voorzien van recente, relevante referenties (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).

Competenties

Oplossingsgericht

Eigenaarschap

Proces‑ en systeemdenker

Inlevingsvermogen

Analytisch vermogen

Politieke sensitiviteit

Affiniteit met medewerkerscommunicatie; sociaal en verbindend

Sensitief, creatief en sterk in overzicht houden

Kan schakelen tussen strategie en operatie

Affiniteit met activiteitgericht werken en moderne kantoorconcepten

Aantoonbare organisatiesensitiviteit en het vermogen om stakeholders te verbinden

#J-18808-Ljbffr