Officemanager, Naarden

Helpt organisaties en kandidaten met de juiste match op het gebied van Finance, HR en Management Support Zit plannen, regelen en organiseren je in het bloed? Vind je het daarnaast leuk om onderdeel te zijn van een klein en betrokken team wat grote en internationale klanten bediend als het gaat om coaching en het begeleiden van verandertrajecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor United Talent in Naarden zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent / Office Manager voor 32-40 uur per week.

Wat je gaat doen

In deze zeer brede rol als Management Assistent / Office Manager ben jij de steun en toeverlaat van de drie partners en zorg je ervoor dat hun werkdagen soepel verlopen en dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken, bijeenkomsten en overleggen in, stem je af met betrokkenen en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen wat er op dat moment van hen gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt.

Daarnaast ondersteun je de rest van het team (7) op administratief en organisatorisch gebied zoals het uitwerken van offertes, voorstellen en afgenomen assessments. Tot slot ben je verantwoordelijk voor diverse officemanagement gerelateerde zaken zoals het verzorgen van de dagelijkse lunch, aanspreekpunt voor de beheerder van het pand etc.

Opdrachtgevers van onze United Talent zijn actief over de hele wereld dus om deze functie goed te kunnen uitvoeren is het van belang dat jij de Nederlandse en Engelse taal goed machtig bent (Frans is een pré). Kortom, een zeer brede en dynamische functie binnen een internationale omgeving waarin geen dag hetzelfde is!

je takenpakket bestaat o.a. uit:

Project-, agendamanagement en administratie (organisatie, planning, beheer en uitwerken diverse documenten)

Ondersteunen en ontzorgen van de partners op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied

Het opstellen en uitwerken, in samenwerking met collega's, van voorstellen en offertes

Het voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten en presentaties

In samenwerking met klanten, acteurs en andere belanghebbende het organiseren en uitwerken van assessments

Wie ben jij

Je hebt MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding

Je bent 32-40 uur per week beschikbaar (uren / tijden in overleg)

Je bent georganiseerd, proactief en houdt van overzicht en structuur

Je voelt je thuis in een dynamische rol waarin je zelf mee kunt bouwen

Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten

Je beheerst het Nederlands en Engels goed in woord en geschrift (Frans is een pré)

Bruto fulltime salaris tussen€4.000 en €4.750, afhankelijk van senioriteit en ervaring

8% vakantiegeld

24 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband

Laptop en telefoon

Goede pensioenregeling

Iedere dag een gezamenlijke en verzorgde lunch op kantoor

Een goede werk/privé balans en flexibiliteit als het gaat om start- en eindtijd van je werkdag

Diverse informele informele teamuitjes zoals etentjes, borrels etc.

Over de organisatie

United Talent ontwikkelt en voert veranderprogramma’s uit op het gebied van: Leiderschap&Impact, Team&Verbinding en Cultuur&Verandering.

Middels training en coaching, inspireren zij mensen om hun impact te vergroten vanuit kracht. De programma’s richten zich op waarde vermeerdering en hebben een positieve impact op mentaliteit en overtuigingen. Zakelijke kansen en mogelijkheden worden beter benut of een negatieve spiraal doorbroken. De programma’s bestaan vaak uit een combinatie van onderzoek, toetsing, team- individuele coaching, inspiratieworkshops en evenementen.

United Talented heeft een aanpak zonder omhaal waardoor mensen en organisaties direct aan toegevoegde waarde en impact winnen. Dat is steeds de uitkomst van de werksessies. Ze gaan de confrontatie met de realiteit aan. Dit betekent dat ze zeggen wat moet worden gezegd en doen ze wat nodig is om resultaat te bereiken.

Je komt terecht in een klein, hecht en professioneel team waarin samenwerking, openheid en loyaliteit centraal staan. Er wordt met veel energie en toewijding gewerkt aan inspirerende projecten. Er wordt hard en met veel humor gewerkt om iedere dag het beste eruit te halen. Een omgeving waar kwaliteit en plezier hand in hand gaan.

Officemanager Inkoop Huizen (32-40 uur). Hoevelaken, Gelderland, Netherlands 3 months ago

#J-18808-Ljbffr