Personal Assistant (Persoonlijk Assistent) Surgical …, Bussum

Persoonlijk assistent in chirurgische&esthetische kliniek Personal Assistant, Front Office&Lead Handling (24-32 uur, parttime, deels vanuit huis), per direct beschikbaar Face Institute is een gespecialiseerde kliniek voor esthetische gezichtschirurgie en cosmetische geneeskunde in Amsterdam en Bussum. Ons medisch team, dr. Callum Faris (plastisch en reconstructief gezichtschirurg) en dr. Susan Schmidt (cosmetisch arts KNMG), heeft samen ruim 40 jaar ervaring in gezichtsbehandelingen op wereldniveau. Wij staan voor "the art of aesthetics": een holistische, deskundige benadering waarin kwaliteit, vertrouwen en natuurlijke resultaten centraal staan.

Door het vertrek van een collega zijn wij met spoed op zoek naar een Personal Assistant ter versterking van ons kleine, hechte team. Dit is een hands‑on rol voor iemand die het heerlijk vindt om die warme, capabele spil te zijn die alles op rolletjes laat lopen.

Wat je gaat doen Je bent het eerste aanspreekpunt voor veel van onze cliënten en zorgt ervoor dat kliniekdagen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met onze artsen en draagt bij aan een professionele en warme cliëntervaring. Je bent verantwoordelijk voor:

Het opvolgen van en reageren op leads en binnenkomende cliëntvragen (telefoon, e-mail, formulieren), zodat iedere potentiële cliënt zich gehoord voelt en snel geholpen wordt

Het runnen van de front office op kliniekdagen: cliënten ontvangen, de chirurg op tijd houden en ervoor zorgen dat consulten en behandelingen vlot verlopen

Het inplannen van afspraken en consulten in onze agenda

Medische administratie en het bijhouden van cliëntdossiers

Wat we zoeken

Sterke organisatorische vaardigheden. Je houdt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt

Een snelle leerling die nieuwe systemen en werkwijzen makkelijk oppikt

Een warme, open en professionele uitstraling. Cliënten voelen zich bij jou op hun gemak, zowel telefonisch als in persoon

Comfortabel aan de telefoon met potentiële cliënten en zelfverzekerd in het beantwoorden van vragen over behandelingen en boekingen

Redelijk handig met IT en digitale systemen. Wij werken met moderne tools en je moet hier goed mee uit de voeten kunnen

Vloeiend Engels (vereist); Nederlands is een sterke pré

Een harde werker die eigenaarschap neemt over de eigen taken

Ervaring in een medische, cosmetische, hospitality- of andere klantgerichte omgeving is een pré

Een afwisselende rol van 24-32 uur per week, deels vanuit huis en op werkdagen (maandag, dinsdag, vrijdag of zaterdag, niet elke week) in de kliniek

Een uurloon van€ 20 tot € 28 bruto, afhankelijk van de beheersing van de competenties die bij de rol horen

Een duidelijk omschreven functie met ruimte om door te groeien binnen het team

Een klein, ambitieus team waarin jouw werk zichtbaar en gewaardeerd wordt

Werken aan de zijde van topspecialisten in een kliniek met een internationale reputatie

#J-18808-Ljbffr