Specialist Zorgfinanciering, Capelle aan den IJssel

ORGANISATIE De Zellingen is een middelgrote VVT-zorgorganisatie in Capelle aan den IJssel, Krimpen aan den IJssel en Nieuwerkerk aan den IJssel. Met ongeveer 1200 medewerkers en 400 vrijwilligers zetten we ons dagelijks in voor goede zorg aan onze cliënten. Onze organisatie is overzichtelijk en persoonlijk: de lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en nieuwe ideeën zijn welkom. We geloven dat medewerkers zich het beste ontwikkelen in een omgeving waar ruimte is voor initiatief en groei.Bij De Zellingen staat het leven van de cliënt centraal. Vanuit deskundigheid ondersteunen we mensen zodat zij hun leven op hun eigen manier kunnen vormgeven en zingeving blijven ervaren.

De zorg is georganiseerd in 4 domeinen; Zorgthuis, Herstel&Revalidatie, Wonen met zorg en Service en wonen. De Zellingen heeft de volgende locaties: verpleeghuis Rijckehove (wonen en revalidatie), zorgcentrum Crimpenersteyn (wonen en tijdelijk verblijf), zorgcentrum De Meander (wonen en revalidatie), zorgcentrum Bermensteyn (wonen) en zorgcentrum de Roo (wonen). Daarnaast heeft De Zellingen 13 thuiszorgteams V&V, 8 thuiszorgteams HO en dagzorg. De kerngemeenten van De Zellingen zijn Capelle, Krimpen en Nieuwerkerk aan den IJssel en het werkgebied strekt zich uit naar Zuidplas tot Rotterdam. De Zellingen streeft binnen haar werkgebied voor haar cliënten naar een integraal aanbod van preventie, service, welzijn, wonen en zorg van een zo hoog mogelijke kwaliteit tegen een maatschappelijk verantwoorde prijs. De Zellingen staat bekend om haar brede productaanbod. Dat De Zellingen veel verschillende soorten zorg en ondersteuning aanbiedt, komt voort uit het inzicht dat de meeste kwetsbare (oudere) mensen vaak een traject doorlopen van weinig naar veel ondersteuning en van herstelgerichte naar chronische zorg. Vanuit haar missie en visie is de ambitie van De Zellingen om van start zorg tot einde zorg samen op te trekken met de cliënt, en zorg, behandeling en ondersteuning aan te bieden die passendis bij de mate van functieverlies en de fase waarin de ziekte of aandoening van de cliënt zich bevindt.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als Specialist Zorgfinanciering ben je essentieel voor een gezonde financiële basis van de organisatie. Je zorgt dat geleverde zorg correct wordt geregistreerd én leidt tot rechtmatige opbrengsten. In een omgeving met voortdurend veranderende wet- en regelgeving en complexe financieringsstromen houd jij het overzicht en geef je richting.Je werkt in een dynamisch speelveld met diverse bekostigingsvormen en continu wijzigende contractafspraken. Jij signaleert risico’s vroegtijdig, analyseert uitval in het declaratieproces en pakt complexe vraagstukken proactief op. Daarbij combineer je helikopterview met oog voor detail. Externe ontwikkelingen vertaal je naar duidelijke, uitvoerbare processen, waarmee je fouten voorkomt en financiële risico’s minimaliseert. Je adviseert management en zorgteams over verbeteringen en benadrukt het belang van juiste registratie en declaratie.Binnen De Zellingen verbind je Zorgverkoop, Control en de zorgpraktijk. Juist op die snijvlakken ligt de complexiteit: jij zorgt dat afspraken niet alleen kloppen op papier, maar ook uitvoerbaar zijn in de praktijk en dat systemen, processen en uitvoering naadloos op elkaar aansluiten. Je ondersteunt Zorgverkoop structureel voor 8 uur per week.

Kortom: een rol met directe impact op de financiële continuïteit van de organisatie, waarin analytisch vermogen, regie nemen en het overbruggen van beleid en praktijk centraal staan. Je vertaalt contractafspraken, beschikkingen en financieringsvoorwaarden naar een juiste administratieve inrichting en uitvoerbare declaratieprocessen, zodat zorgopbrengsten rechtmatig en volledig kunnen worden gerealiseerd.Je toetst continu of productie, registratie en declaratie aansluiten op de gemaakte afspraken met zorgkantoren, gemeenten en zorgverzekeraars, en je bewaakt de financiële risico’s die ontstaan bij afwijkingen. Je signaleert en analyseert afwijkingen tussen contractering, geleverde zorg en declaratie, en stemt hierover proactief af met Zorgverkoop, Control en het zorgproces om corrigerende acties in gang te zetten.Je beantwoordt complex inhoudelijke vragen over tarieven, prestaties, toewijzingen, arrangementen, indicaties, zorgprofielen en overige financieringsvoorwaarden. Je ondersteunt de zorgverkoper gedurende het volledige zorgverkoopproces door kansen en risico’s uit het inkoopbeleid te vertalen naar organisatorische keuzes en de Koers van De Zellingen.Je leest actief mee in aanbestedingsdocumenten, signaleert financiële en administratieve consequenties en voert regie op onderdelen die raakvlakken hebben met registratie en declaratie. Je borgt een sluitende keten van Zorgverkoop → zorglevering → registratie → controle → declaratie, en stuurt bij wanneer knelpunten of risico’s de continuïteit van deze keten beïnvloeden.Je treedt op als inhoudelijk expert voor collega’s in zorg en administratie, geeft instructies en verzorgt (bij)scholing over correcte registratie en declaratie. Je onderhoudt contact met externe partijen zoals zorgkantoren, gemeenten, zorgverzekeraars en systeemleveranciers om vraagstukken op te lossen, afstemming te borgen en interpretatieverschillen te voorkomen.

PLAATS IN DE ORGANISATIE De ondersteunende diensten staan ten dienste van het primair proces. De medewerkers werken voor en met mensen waarbij gestuurd wordt op resultaat, kwaliteit en prestaties. De Specialist Zorgfinanciering maakt deel uit het team Zorgadministratie. Bovendien maak je deel uit van het Zorgverkoopteam.

FUNCTIE-EISEN Je hebt een afgeronde relevante hbo-opleiding en ruime, actuele kennis van zorgfinanciering; Je hebt affiniteit met zorgverkoop, zorgadministratie en zorgbemiddeling; Je bent werkzaam geweest in een vergelijkbare rol bij een zorgorganisatie, zorgkantoor, zorgverzekeraar, gemeente of financiële dienstverlener/consultancy bureau aan de zorg;Kennis van NEDAP/ONS of vergelijkbaar XIS is een pré; Kennis van de regelgeving rond de financiering van de gezondheidszorg binnen de VVT is een pré; Je hebt affiniteit met het lezen en analyseren van inkoopstukken en aanbestedingsdocumenten.

ARBEIDSVOORWAARDEN Een betekenisvolle rol in een organisatie waar de lijnen kort zijn en waar ruimte is voor ontwikkeling en eigen initiatief; Een dienstverband voor 36 uur per week; Een contract van 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband; Inschaling in FWG 55: max.€ 5.230,- bruto per maand bij 36 uur, afhankelijk van ervaring;Een reiskostenvergoeding conform de CAO; 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering; Een Flex Benefits-regeling, waaronder een fietsplan, sportbijdrage en aantrekkelijke kortingen via het platform Benefits at Work; 237 verlofuren op basis van een fulltime werkweek (36 uur); Hybride werken mogelijk. 50% kantoor / 50% thuis;De mogelijkheid om 4×9 uur te werken.

SOLLICITATIE PROCEDURE De begeleiding van de search en werving en selectieprocedure is in handen van STN, in de persoon van Pieter van Stijn. Hij zal de eerste gesprekken voeren met geschikte kandidaten. Vervolgens zullen de curricula vitae van de meest passende kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden eindkandidaten geselecteerd voor gesprekken bij De Zellingen.

Een online assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

PLANNING Sollicitaties (functiegerichte motivatiebrief en -CV) ontvangen we graag zo spoedig mogelijk. Op basis van een CV selectie worden kandidaten uitgenodigd voor een oriënterend gesprek. De meest passende kandidaten worden daarna voorgedragen aan de opdrachtgever.