Executive Assistant, Coevorden

Als Executive Assistant bij Intergas werk je midden in de dynamische en groeiende omgeving van Intergas en ondersteun je op proactieve wijze de Managing Director en het Leadershipteam. Ben jij digitaal uitmuntend onderlegd, organisatorisch sterk, proactief en discreet? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor 32 uur per week. Bij Intergas werk je in een dynamische en internationale omgeving waar je dagelijks in contact staat met collega’s en klanten uit verschillende organisatielagen en landen. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie en het leadershipteam in de breedste zin van het woord. Ook ben je betrokken bij verschillende projecten en evenementen.

Waar jij in uitblinkt, is het gebruiken van efficiënte (digitale) werkwijzen om werk te optimaliseren. Dit omvat bijvoorbeeld het gebruik van tools om processen te stroomlijnen of waardoor de communicatie en informatievoorziening verbeterd worden, denk bijvoorbeeld door het inzetten van AI. Je analyseert bestaande werkmethoden, identificeert verbeterpunten en implementeert innovatieve oplossingen die bijdragen aan een efficiëntere en effectievere werkomgeving.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

Het beheren van meerdere complexe agenda’s. Dat houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het plannen en voorbereiden van overkoepelende/externe directie- en managementvergaderingen. Individueel agendabeheer valt buiten jouw takenpakket. Je bereid relevante correspondentie en stukken voor en zorgt voor een efficiënte opvolging van afspraken en deadlines.

Evenementenorganisatie en de organisatie van bijeenkomsten of open dagen voor klanten en relaties. Hierbij vertaal je doelstellingen en de doelgroep van het evenement naar concrete benodigdheden en acties en stem je regelmatig af met interne en externe stakeholders.

Het organiseren en boeken van reizen, restaurants, transport en hotels voor klantbezoeken en interne collega’s.

Het opstellen van periodieke presentaties en rapportages en het voeren van een administratie en archief.

Wat mag je van ons verwachten? Je komt te werken in een dynamische organisatie waar een relatief nieuw leadershipteam zich het afgelopen jaar heeft gevestigd. Intergas is gedreven om te verbeteren en de verschillende business units werken continu aan het doorontwikkelen van onze organisatiestrategie, beleid en processen onder leiding van onze MD en het LT. Alleen zo blijven we vooroplopen in het leveren van duurzame verwarmingsoplossingen die bijdragen aan de energietransitie.

Op gebied van arbeidsvoorwaarden bieden we:

Een functie van 32 uur per week;

Een salaris tussen de€ 3398,- en € 4044,- bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek. De hoogte van het salaris is afhankelijk van ervaring;

27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;

Winstdeling, want iedereen binnen onze organisatie levert een bijdrage aan ons succes;

Ondersteuning voor je carrière en persoonlijke ontwikkeling;

We zijn gek op presentjes; Pasen, Sinterklaas, Kerst, we slaan niks over! We delen onze successen, groot en klein. Bijvoorbeeld met een feest en uitjes.

Jij bent proactief en communicatief sterk en gaat organisatorische uitdagingen met enthousiasme aan. Je hebt een scherp oog voor detail en weet hoe je prioriteiten moet stellen in een snel veranderende werkomgeving. Discretie en representativiteit zijn voor jou vanzelfsprekend, en je kunt goed omgaan met medewerkers op alle niveaus binnen de organisatie.

Verder heb je:

MBO+/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante beroepsopleiding.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift.

Aantoonbare ervaring met het gebruik van verschillende Microsoft-applicaties en digitale werkwijzen.

#J-18808-Ljbffr