Administratief Medewerker PUDO netwerk, Vianen NB

Wij zijn de snelst groeiende logistieke speler van Europa. Jij maakt dat netwerk groter en stabiel.

InPost Group is niet zomaar een logistieke dienstverlener, maar de #1 out-of-home bezorgdienst in Europa. Met 9 landen in het netwerk en een groeicurve die zelden voorkomt, zijn we in 2019 uitgegroeid van 14.000 naar meer dan 61.000 pakketautomaten in 2025. Jaarlijks doen we meer dan 1,4 miljard leveringen en boosten we een groepsomzet tot€3,4 miljard met een groei van>30% inéén jaar. We genieten van de hoogste NPS in de markt en hebben in Polen al een love‑brand status. In Frankrijk zijn we de #1 bezorgmerk 2025. In Nederland bouwen we samen aan een netwerk dat dit niveau gaat evenaren. Als Mondial Relay by InPost Group ben je onderdeel van een groeiende organisatie met ruimte voor invloed, impact en echte prestaties.

Vacatureomschrijving Als Administratief Medewerker PUDO netwerk ben je de schakel tussen InPost en ons groeiende netwerk van PUDO partners. Je zorgt dat processen soepel verlopen, de propositie scherp staat, stamdata en contracten up‑to‑date blijven, kwaliteitscijfers verbeteren en de accountmanagers op jouw ondersteuning kunnen rekenen.

Taken

Onderhouden en grotendeels coördineren van het contact met networkpartners: locatie-eigenaren, gemeenten, publieke instanties, aannemers en subcontractors.

Direct contactpunt zijn voor netwerkpartners bij vragen, aanvragen en lopende trajecten.

Onderhouden van direct contact met PUDO‑partners (winkels, supermarkten, kiosken) en beantwoorden van hun vragen over samenwerking, procedures en operationele zaken.

Coördineren van de onboarding van nieuwe PUDO‑locaties: van contractadministratie tot de eerste operationele opstart.

Beheren en actualiseren van de administratieve documentatie rondom het PUDO‑partnernetwerk.

Verzorgen van correspondentie van het PUDO‑team richting partners.

Informeren van partners en onderaannemers over afspraken, wijzigingen en operationele updates, en bewaken van de opvolging.

Nauw samenwerken met interne afdelingen APM, HR, Finance voor een vlotte uitbreiding van het netwerk.

Opstellen van overzichten en rapportages over de status van PUDO‑locaties en tijdig signaleren van knelpunten.

Up‑to‑date houden van het CRM‑systeem en het stamdata‑systeem voor het gehele team door periodiek alle informatie bij te werken.

Voorbereiden van rapportages en netwerkupdates voor het management.

Functie-eisen Je werkt gestructureerd, bent communicatief sterk en verliest nooit de details uit het oog. Je houdt ervan om meerdere dingen tegelijk te beheren en geniet van samenwerking met zowel interne collega's als externe partijen.

MBO+/HBO werk- en denkniveau.

Ervaring in een administratieve of coördinerende rol, bij voorkeur in een sales‑omgeving. Meer dan 10 jaar administratieve ervaring is een pre.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; goede kennis van Engels.

Hands‑on, proactief en stressbestendig; gewend aan het werken met meerdere projecten tegelijk.

Vaardig met CRM‑systemen, Microsoft Office en het gebruik van AI‑systemen.

Werkstijl&persoonlijkheid

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaakt de voortgang van meerdere lopende dossiers tegelijk.

Je bent stress‑bestendig en behoudt het overzicht ook in een dynamische, snel veranderende omgeving.

Je bent nauwkeurig en kwaliteitsgericht— of het nu gaat om een vergunningsaanvraag of een partnercontract.

Resultaat&discipline

Je bent resultaatgericht en houdt overzicht over deadlines, lopende aanvragen en openstaande acties.

Je handelt consequent volgens afspraken en procedures en zorgt dat niets tussen wal en schip valt.

Aanvullende informatie&benefits Je krijgt een bovengemiddeld salaris en een bonusstructuur die presteert als jij presteert. We geloven niet in middelmatig belonen voor bovengemiddelde resultaten— in beide richtingen.

Je krijgt ruimte om te bouwen, niet om te beheren. Een team dat hongerig is. Een bedrijf dat razendsnel groeit en jou de middelen geeft om mee te groeien. Een internationale context waarin je werk zichtbaar is ver buiten Nederland.

Thuiswerken is toegestaan wanneer het resultaat dat toelaat. De basis voor deze rol is onze HQ in Vianen, 4 van de 5 dagen per week is gericht op de locatie. Wees er voor de klant, voor je team, voor je partners.

Voldoe jij niet aan elk vinkje op deze lijst maar herken je jezelf in de ambitie? Ondernemende mindset en creatief professioneel? Solliciteer. Wij kijken naar wat iemand kan en wil— niet alleen naar wat er al op papier staat.

#J-18808-Ljbffr