Bestuurssecretaresse Gemeente - Secretary Plus, Katwijk NB

Dit ga je doen Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat het college van B&W elke dag soepel kan functioneren. Je werkt in het hart van de organisatie, in het moderne gemeentehuis, samen met een hecht bestuurssecretariaat.

Beheer je de complexe agenda’s van het volledige college van B&W en interne overleggen.

Coördineer je vergaderingen, bereid je stukken voor en bewaak je actiepunten en deadlines.

Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe partijen en stem je afspraken zorgvuldig af.

Herplan je zelfstandig afspraken bij spoed, calamiteiten of verschuivende prioriteiten.

Behandel en bewaak je aanvragen voor koninklijke onderscheidingen volgens de geldende procedures.

Dit ben jij Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die moeiteloos schakelt in een bestuurlijke omgeving en nauwkeurig werkt met gevoelige informatie.

HBO‑werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel of bestuurlijk.

Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurssecretaresse bij een gemeente.

Aantoonbare ervaring met koninklijke onderscheidingen en bijbehorende procedures.

Ruime ervaring met complex agendabeheer voor meerdere bestuurders.

Uitstekende beheersing van Nederlands en vaardig met MS Office.

Over het bedrijf Bij deze gemeente is een dynamische kustgemeente met ruim 65.000 inwoners. Vanuit het moderne gemeentehuis werk je aan een prettige, veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor inwoners en ondernemers.

Je komt in een hecht bestuurssecretariaat van enkele collega’s, met korte lijnen naar het college van B&W. De sfeer is professioneel, informeel en samenwerkingsgericht.

Wat bieden wij jou? We bieden een uitdagende functie binnen een professioneel, informeel en samenwerkingsgericht secretariaat.

#J-18808-Ljbffr