Management Assistent bij Quantum&Computer Engineering, Delft

Wil jij als managementassistent aan de slag in een dynamische en internationale organisatie waar mensen werken aan geavanceerde technologie voor een betere wereld?

Functieomschrijving Een zelfstandige (parttime) functie die jou uitdaagt: als managementassistent bij de afdeling Quantum&Computer Engineering (QCE) rapporteer je aan de afdelingssecretaris en werk je nauw samen met andere managementassistenten en de wetenschappers van onze afdeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor (nieuwe) medewerkers, studenten, en gasten. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

Aanvragen van dienstverbanden voor nieuwe medewerkers en assistentie bij visa‑procedures.

Organiseren van vergaderingen en kleine evenementen, opstellen van notulen en actielijsten in het Nederlands en Engels.

Bijhouden van administraties zoals overzichten van bijzondere prestaties, projecten, afstudeeropdrachten, alumni en de toedeling van kamers en werkplekken.

Communicatie met leveranciers, ondersteunende diensten en bezoekers over logistiek, leveringen en financiën.

Daarnaast heb je taken op diverse gebieden zoals inkoop, communicatie en toegangsbeheer en kun je deelnemen aan de Bedrijfshulpverlening van onze faculteit.

Functie-eisen

Minimaal een MBO(+) werk- en denkniveau, ten minste 5 jaar relevante werkervaring in planning, coördinatie, administratie en procesbewaking, bij voorkeur in een internationale omgeving.

Teamspeler met klantgerichte, oplossingsgerichte en proactieve instelling; goed gewaardeerd om je opgewekte karakter.

Goed in het stellen van prioriteiten en behoud van overzicht in een dynamische omgeving.

Beheersing van Microsoft Word en Excel; bereidheid om nieuwe ICT‑vaardigheden te leren.

Goede dataskills: het maken van overzichten, het snel opzoeken en sorteren van gegevens en het herkennen van fouten en onvolledigheid.

Voldoende beheersing van het Nederlands en Engels (B2) om met medewerkers, studenten en leveranciers te communiceren.

Salarisstelling€3.057 tot €3.985 per maand

Contracttype Parttime

#J-18808-Ljbffr