Management Assistent bij Quantum&Computer Engineering, Delft

Wil jij als managementassistent aan de slag in een dynamische en internationale organisatie waar mensen werken aan geavanceerde technologie voor een betere wereld? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving Een boeiende werkomgeving, en een zelfstandige (parttime) functie die jou uitdaagt: dat kun je verwachten als managementassistent bij de afdeling Quantum&Computer Engineering (QCE). Je rapporteert aan de afdelingssecretaris en werkt nauw samen met andere managementassistenten en de wetenschappers van onze afdeling, waar geen dag hetzelfde is.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor (nieuwe) medewerkers, studenten en gasten. Je belangrijke werkzaamheden zijn:

Aanvragen van dienstverbanden voor nieuwe medewerkers en assistentie bij visa‑procedures.

Organiseren van vergaderingen en kleine evenementen en het opstellen van notulen en actielijsten in het Nederlands en Engels.

Bijhouden van administraties zoals overzichten van bijzondere prestaties, projecten, afstudeeropdrachten, alumni en de toedeling van kamers en werkplekken.

Communicatie met leveranciers, ondersteunende diensten en bezoekers over logistiek, leveringen en financiën.

Daarnaast heb je taken op diverse gebieden zoals inkoop, communicatie en toegangsbeheer. Wij hopen dat je ook deelneemt aan de Bedrijfshulpverlening van onze faculteit.

Functie-eisen

Minimaal een MBO(+) werk- en denkniveau en ten minste 5 jaar relevante werkervaring in plannen en coördineren, administratie en het bewaken van processen, bij voorkeur in een internationale omgeving.

Een klantgerichte en oplossingsgerichte instelling, proactieve houding en een opgewekt karakter dat gewaardeerd wordt door collega’s.

Goede prioriteiten stellen en overzicht bewaren in een dynamische omgeving.

Vaardigheid in Microsoft Word en Excel en bereidheid om nieuwe ICT‑vaardigheden te leren.

Goede data‑skills, zoals het maken van overzichten, snel opzoeken en sorteren van gegevens en het herkennen van fouten en onvolledigheid.

Voldoende goede Engelse en Nederlandse taalvaardigheid (B2) om te communiceren met medewerkers, studenten, instanties, leveranciers en ondersteunende diensten.

Arbeidsvoorwaarden

32‑urige arbeidsduur per week met uitzicht op vast dienstverband.

Salaris gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten (tussen€3057 en €3985 bruto per maand bij een volledige werkweek).

8 % vakantiegeld en 8,3 % eindejaarsuitkering.

Excellent pensioenplan via het ABP.

Mogelijkheid tot jaarlijks samenstellen van een individueel arbeidsvoorwaardenpakket.

Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.

Flexibele werkweek.

232 verlofuren per jaar (bij 38 uur), mogelijkheid om verlofuren te verkopen of bijkopen via het individuele keuzebudget.

Ruime mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en cursussen.

Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.

Vitaliteitsprogramma gericht op gezond en energiek werken.

#J-18808-Ljbffr