Officemanager, The Hague

BERNS architectuur bv zoekt een betrokken Office Manager Standplaats: Den Haag | 16–24 uur per week | Flexibele werktijden

Bij BERNS architectuur draait alles om Ruimte voor transformatie— van het behouden van cultureel erfgoed tot het vormgeven van nieuwe functies binnen bestaande structuren. Ons bureau groeit, en dat vraagt om iemand die met overzicht, structuur en een glimlach het dagelijks reilen en zeilen op kantoor ondersteunt.

We zijn een klein en betrokken team van acht bevlogen architecten en bouwkundigen, dat met veel zorg en toewijding werkt aan gebouwen met een verhaal. Ons bureau maakt momenteel een sterke groei door, en daarom zoeken we versterking: een office manager die structuur brengt, overzicht houdt en met plezier ondersteunt op administratief en organisatorisch vlak.

Wat je gaat doen? Je bent het hart van onze organisatie en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en omvatten onder meer:

Financiële administratie van het bureau: urenregistratie, facturatie en betalingen

HR-ondersteuning: bijhouden van personeelsadministratie, verlof en contracten

Beheer van verzekeringen en contracten met leveranciers en opdrachtgevers

Ondersteuning bij juridische en contractuele zaken, zoals het controleren van overeenkomsten en algemene voorwaarden

Signaleren van verbeterkansen in onze processen en administratie

Wie we zoeken We zoeken iemand die goed georganiseerd is, nauwkeurig werkt en een warm kloppend hart heeft voor een klein, professioneel team. Je hebt gevoel voor verhoudingen en kunt helder communiceren— zowel intern als met onze partners en opdrachtgevers.

Daarbij heb je bij voorkeur:

Ervaring met financiële, administratieve en HR-processen

Interesse of ervaring met juridische zaken en contractmanagement

Een zelfstandige, betrouwbare en zorgvuldige werkstijl

Affiniteit met de creatieve of architectonische sector is een pré

Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste.

Wat wij bieden Je komt te werken in een hecht team met een open sfeer en veel ruimte voor eigen initiatief. We bieden:

Een inspirerende werkomgeving in Den Haag

Flexibele werktijden (16–20 uur per week), in overleg af te stemmen

De mogelijkheid om deels thuis te werken

Marktconforme arbeidsvoorwaarden

De kans om bij te dragen aan de toekomst van bijzondere gebouwen en projecten

Herken jij jezelf in dit profiel en word je enthousiast van onze projecten en manier van werken? Stuur dan je motivatie en cv naar , of bel gewoon voor een nadere kennismaking 06-41314045

#J-18808-Ljbffr