HR medewerker, The Hague

Ben jij een nauwkeurige en proactieve HR-professional die energie krijgt van structuur, kwaliteit en het verbeteren van processen? In deze rol als HR Medewerker ben jij de spil in een soepel draaiende HR-administratie. Jij zorgt ervoor dat alle personeelsgegevens kloppen, processen efficiënt verlopen en collega’s kunnen rekenen op betrouwbare ondersteuning. Met jouw oog voor detail en gevoel voor optimalisatie draag je direct bij aan een professionele en toekomstbestendige HR-organisatie.

Wat ga je doen Als HR Medewerker borg je een efficiënte, foutloze en toekomstbestendige personeelsadministratie en HR-processen. Je zorgt ervoor de HR data betrouwbaar, actueel en direct inzetbaar is, zodat management en medewerkers optimaal ondersteund worden in hun besluitvorming en dagelijkse werkzaamheden.

Je fungeert als spil tussen HR, salarisadministratie, leidinggevenden en externe partijen zoals de Arbodienst en het UWV. Daarbij neem je eigenaarschap over de administratieve HR processen en draag je actief bij aan een soepel draaiende HR operatie.

In deze rol zorg jij ervoor dat de HR-administratie niet alleen klopt, maar ook toekomstbestendig en efficiënt ingericht is. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en draagt actief bij aan het verbeteren van processen. Dit zijn jouw belangrijkste resultaatgebieden:

Betrouwbare en schaalbare personeelsadministratie

Tijdige en correcte verwerking van alle HR-mutaties

Efficiënte en gestroomlijnde HR-processen

Hoge interne klanttevredenheid

Kwalitatieve input voor salarisverwerking en managementrapportages

Jouw verantwoordelijkheden Personeelsadministratie&contractbeheer

Borgt een tijdige en foutloze verwerking van alle personeelsmutaties (in-, door- en uitstroom)

Stelt contracten, brieven en HR-documenten proactief op

Beheert en optimaliseert personeelsdossiers

Signaleert contracttermijnen en onderneemt hier tijdig actie op

Houdt verlofregistratie actueel en betrouwbaar

HR-processen&operationele ondersteuning

Draagt actief bij aan een soepele uitvoering van HR-processen zoals onboarding, offboarding en verzuim

Optimaliseert administratieve HR-workflows en signaleert verbetermogelijkheden

Is eerste aanspreekpunt voor medewerkers over HR-administratie en arbeidsvoorwaarden

Ondersteunt HR bij het realiseren van een efficiënte en schaalbare operatie

Salarisvoorbereiding&data

Zorgt voor een tijdige, volledige en correcte aanlevering van mutaties voor salarisverwerkingControleert en valideert HR-data om fouten en vertragingen te voorkomen

Levert gestructureerde en betrouwbare HR-data aan voor rapportages en analyses

Compliance en dossiervorming

Borgt volledige, correcte en audit-proof personeelsdossiers

Waarborgt naleving van wet- en regelgeving, o.a. AVG en interne richtlijnen

Ondersteunt actief bij audits en controles

Waar ga je werken Wij zijn UMON, de moedermaatschappij van OnlyHuman, Studio UMON en UMON Shared Services. Wij matchen sinds 2000 communicatie-&marketingprofessionals met uiteenlopende opdrachtgevers binnen de publieke sector. En dat is een vak apart. Het is een complexe, maar boeiende puzzel– waar we elke dag met plezier aan werken. Onze aanpak is persoonlijk, gedreven, oprecht en deskundig. En vooral samen: we bereiken onze doelen met een hecht team vanuit ons pand in Den Haag (en gedeeltelijk vanuit huis).

Wie ben jij

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur HRM of administratie.

Ervaring in personeelsadministratie.

Basiskennis van arbeidsrecht en HR processen is vanzelfsprekend in deze rol.

Affiniteit met data, systemen en procesoptimalisatie.

Competenties

Sterk in nauwkeurig en gestructureerd werken.

Proactief, signaleert kansen en neemt initiatief.

Klantgericht en servicegericht in communicatie.

Integer en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie.

Sterk in plannen, organiseren en procesmatig denken.

Wat bieden wij jou Een baan voor 28‑32 uur per week binnen een mensgerichte werkomgeving. Onze collega’s zijn betrokken en open. We werken hard, maar doen dat met een dosis humor. We zijn informeel en flexibel en samenwerken staat bij ons centraal. Successen maken we samen en vieren we dan ook samen. We hebben regelmatig team‑uitjes, van jeu de boules wedstrijden tot zomer BBQ’s.

Wat krijg je nog meer

Salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Een fijn opleidingsbudget om jezelf te ontwikkelen.

Een jaarcontract dat we graag omzetten in een vaste aanstelling.

Maatschappelijk verlof.

25 vakantiedagen op basis van 40 uur en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen.

Volledige OV-vergoeding voor de 2e klas. Een kilometervergoeding voor de autoén voor de fiets, plus een gunstig fietsplan.

Een goede werk‑privé balans. Dit betekent dat je 50% kan thuiswerken. Hier krijg je een vergoeding voor.

Ook faciliteren we jou met de inrichting van je thuiswerkplek.

Heerlijke verzorgde lunch. Je schuift zo aan bij alle collega’s.

Gratis deelname aan kennissessies.

Uiteraard een laptop en een telefoon van de zaak.

#J-18808-Ljbffr