Ambtelijk secretaris diverse lokale cliëntraden - 23 tot 26 uur, The Hague

We hebben ruimte voor een ambtelijk secretaris voor 23 tot 26 uur per week. Ook bestaat de mogelijkheid om dit als duo-baan te doen voor 12 tot 13 uur per week. Heb jij een scherp oog voor proces, communicatie en samenwerking? En krijg je energie van een rol waarin onafhankelijkheid, mensgericht werken en inhoud samenkomen? Dan is de ondersteuning als ambtelijk secretaris van meerdere (7) lokale cliëntenraden iets voor jou. Mede door jou zorgen we voor een sterke cliëntmedezeggenschap bij Saffier.

Jouw rol Jij zorgt dat bewoners en naastenécht invloed hebben op besluiten die hun dagelijks leven raken. Je biedt administratieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan de lokale cliëntenraden. De functie draagt bij aan het versterken van de medezeggenschap van bewoners, cliënten en hun vertegenwoordigers.

Je vervult deze rol in professionele onafhankelijkheid van de organisatie, daarbij werk je onder inhoudelijke verantwoordelijkheid van de lokale cliëntenraden die je ondersteunt en in nauwe samenwerking met de andere ambtelijk secretarissen van de lokale raden en centrale cliëntenraad maar ook het management van de betreffende locaties. Je ondersteunt daarbij zonder over te nemen: je faciliteert autonomie, versterkt competentie en bevordert verbondenheid binnen de raad. Hiërarchisch val je onder de bestuurssecretaris.

Wat ga je doen Administratief en organisatorisch

Je bereidt vergaderingen voor, maakt agenda's en zorgt voor heldere notulen en verslaglegging

Je bewaakt actiepunten en zorgt dat besluiten goed worden opgevolgd

Je beheert documenten, adviezen, beleidsstukken en correspondentie met zorgvuldigheid en structuur

Inhoudelijk en procesgericht

Je zorgt dat de diverse cliëntenraden tijdig op de hoogte zijn van relevante beleidsontwikkelingen

Je licht wet- en regelgeving toe (zoals de Wmcz 2018) of onderzoekt zaken wanneer dat nodig is

Je ondersteunt bij het formuleren van adviezen, standpunten en het uitoefenen van instemmings- en adviesrechten

Je begeleidt nieuwe cliëntenraad-leden in hun inwerkperiode

Communicatie en participatie

Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden van de lokale cliëntenraad én het lokale management van de organisatie en zorgt voor verbinding

Je organiseert (mede) de zichtbaarheid van de lokale cliëntenraden binnen Saffier, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven of bijeenkomsten

Je onderhoudt contacten met betrokkenen

Je verzorgt per kwartaal bijeenkomsten van de lokale raad en draagt bij aan jaarlijkse scholing van de raadsleden en andere betrokkenen uit de organisatie op het vlak van medezeggenschap

Hoe je daarbij werkt

Vanuit professionele onafhankelijkheid, met respect voor ieders rol

Je krijgt ruimte om werkwijzen te professionaliseren en zichtbaarheid van medezeggenschap te vergroten

"Functioneel lui": je stelt vragen in plaats van antwoorden te geven, zodat de lokale cliëntenraden zelf eigenaar blijft van standpunten

Open, transparant, niet-oordelend en altijd gericht op samenwerking en vertrouwen

Wie zijn wij als organisatie: Saffier ondersteunt (ouder wordende) mensen om zichzelf te kunnen zijn en blijven in de thuissituatie of wonend in een van onze locaties. De cliënt staat centraal en we erkennen de cliënt als individu. Daarbij staat de eigen regie van de cliënt voorop en de door de cliënt ervaren kwaliteit van leven. Niet de ziekte of handicap is het vertrekpunt in de omgang, maar de persoon, wie hij of zij is en wat hij of zij kan en wil betekenen.

Pas jij bij ons

Je hebt kennis op hbo-niveau en enkele jaren relevante werkervaring

Je hebt kennis en ervaring van de langdurige ouderenzorg, cliëntmedezeggenschap en belangenbehartiging of bent bereid om dit te leren

Je bent sterk in organiseren, structureren en analyseren

Je bent onafhankelijk, integer en communicatief vaardig

Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende niveaus binnen Saffier

Je denkt procesmatig, bent zorgvuldig en weet de juiste vragen te stellen

Vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend

Wat levert het je op

Salaris in FWG 45 cao VVT per 1 juli 2026, afhankelijk van kennis en ervaring, tot max.€4.245,84 bruto per maand bij een 36-urige werkweek

Een jaarcontract voor 23 - 26 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband

Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg&Welzijn, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarstoeslag

Saffier heeft een actieve personeelsvereniging waar je automatisch gratis lid van bent

Wij stimuleren gezondheid en vitaliteit. Op elk werkplek is gratis fruit voorhanden en je kunt als medewerker korting krijgen op de aanschaf van een fiets, eigen telefoon, tablet, laptop, wellness bon of sportschoolabonnement

#J-18808-Ljbffr