Officemanager / Medewerker Binnendienst (24 -32 uur per week), The Hague

Bedrijf Van Eijk Makelaars BV is een fijn kantoor in de Bankastraat. Sommige kantoren draaien op systemen. Wij draaien op mensen die weten wat er speelt— op kantoor, bij klanten, in de buurt en vooral met elkaar. Wij zijn persoonlijk, nuchter en direct. Geen poespas of afstand. We helpen elkaar, nemen werk van elkaar over en spreken elkaar aan als iets beter kan. Niet omdat het moet, maar omdat het voor ons en onze opdrachtgevers zo prettig werkt. Je staat er dus niet alleen voor; we verwachten wel dat je actief meedoet.

Standplaats Den Haag

Functiebeschrijving Als officemanager ben je het kloppend hart van ons kantoor. Je zit midden in alles wat er speelt en zorgt dat processen soepel blijven verlopen. Je schakelt tussen klanten, makelaars en dossiers. De ene keer plan je bezichtigingen en afspraken, de andere keer zorg je dat dossiers compleet zijn of ondersteun je een makelaar die onderweg is. Soms ga je zelf op pad om iets op te halen of af te leveren. Geen dag is hetzelfde. Soms is het rustig, soms gebeurt alles tegelijk— juist dan maak jij het verschil.

Werkzaamheden

Eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch, per e-mail en op kantoor)

Het soepel laten draaien van het kantoor

Beplan van bezichtigingen en afspraken

Beheren en compleet houden van dossiers, van opstart tot overdracht

Ondersteunen van de makelaars

Contact onderhouden met notarissen en andere partijen

Signaleren van werkzaamheden en deze zelfstandig oppakken

Je werkt met systemen zoals Realworks. Belangrijker is dat je het proces begrijpt en overzicht weet te houden.

Functie-eisen We zoeken iemand die energie meebrengt en zich (verder) wil ontwikkelen binnen de makelaardij en in de functie.

2–3 jaar werkervaring (ervaring in de makelaardij is een pré)

Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht

Je denkt vooruit en pakt werkzaamheden zelfstandig op

Je communiceert gemakkelijk en vriendelijk in het Nederlands en Engels (extra talen zijn een plus)

Je werkt graag samen in een team

Je hoeft niet alles al te kunnen, maar bent gemotiveerd om te leren en jezelf te ontwikkelen. Wij begeleiden je in het opdoen van inhoudelijke kennis.

Goed om te weten Het werk kan soms druk en onvoorspelbaar zijn. Als je energie krijgt van structuur aanbrengen en zaken goed laten verlopen, haal je hier veel voldoening uit— net als je collega’s en klanten.

Wat wij bieden

Een functie met echte verantwoordelijkheid

Een klein en betrokken team

Ruimte om te leren en door te groeien

Werktijden in overleg (minimaal 3 dagen per week)

Flexibiliteit

Een goed salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding

En misschien nog belangrijker: een plek waar je snel onderdeel wordt van het team en de manier van werken.

Contact informatie Stuur je C.V. en een korte toelichting naar . Een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig— we maken liever kennis in een ontspannen gesprek.

#J-18808-Ljbffr