Senior Medewerker HR Support, The Hague

In de rol van Senior Medewerker HR Support ben jij een belangrijke spil in de administratieve en coördinerende ondersteuning van het lijnmanagement en je HR‑collega's.

Een van jouw belangrijkste taken is het adviseren en begeleiden van het lijnmanagement bij de uitvoerende administratieve HR‑taken. Of het nu gaat om werving, verzuim, beloning of arbeidsvoorwaardelijke afspraken, jij verzamelt, interpreteert en vertaalt informatie uit regelgeving (zoals BARD/AMAR) en zorgt ervoor dat het lijnmanagement precies weet hoe ze deze kunnen toepassen in hun dagelijkse praktijk. Je zorgt ervoor dat alle HR‑processen en aanvraagprocedures helder zijn en rapporteert over de voortgang van aanvragen.

Je hebt ook een coördinerende rol in de administratieve uitvoering van HR‑processen. Dit betekent dat je op basis van data‑rapporten uit systemen zoals PeopleSoft (Psoft) de benodigde administratieve acties voor personeel bepaalt en deze met de HR‑adviseur of recruiter bespreekt. Jij helpt bij de voorbereidingvan reorganisaties en organisatiewijzigingen door rapportages te genereren, mutaties op te stellen en de administratieve verwerking van vacaturepublicaties te coördineren. Daarbij houd je niet alleen de voortgang in de gaten, maar ook de kwaliteit van de uitvoering. Als er knelpunten zijn, signaleer jij deze tijdig en werk je samen met je team om oplossingen te vinden.

Jij bent daarnaast verantwoordelijk voor het coördineren van het publicatie‑ en instroomproces van nieuwe medewerkers. Je controleert vacaturepublicaties, zorgt ervoor dat alles tijdig wordt uitgevoerd en bewaakt de administratieve taken rondom de instroom van personeel. Jij genereert en stelt voortgangsrapportages op over het wervingsproces,zodat zowel HR als leidinggevenden altijd up‑to‑date zijn.

Als Senior Medewerker HR Support ben jij ook degene die knelpunten signaleert in de uitvoering van administratieve HR‑processen. Je bent proactief in het aandragen van verbeteringen en het ontwikkelen van werkinstructies. Je zorgt ervoor dat je collega's goed worden ondersteund en helpt bij het signaleren van behoefte aan opleiding of training. Kortom, je speelt een essentiële rol in het optimaliseren van HR‑processen en het waarborgen van de kwaliteit van de administratieve uitvoering.

Je zult werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. De veelzijdigheid van de rol, het werken met verschillende systemen en de continue afstemming met verschillende afdelingen zorgen ervoor dat jouw werk nooit saai is. Als Senior Medewerker HR Support ben jij de persoon die zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat HR zijn werk optimaal kan doen.

Ben jij organisatorisch sterk, heb je een scherp oog voor detail en wil jij bijdragen aan een efficiënte en effectieve HR‑afdeling? Dan is dit de rol voor jou!

Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

2 Jaar

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget, IKB. Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Een afgeronde MBO‑opleiding HRM niveau 3/4, of (studerend voor) een relevante HBO‑opleiding richting HR, Bedrijfskunde, Rechten.

Minimaal 2 jaar ervaring in een HR‑Ondersteuningsfunctie, bij voorkeur binnen Defensie/overheid.

Je bent klantgericht, werkt nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor het leveren van hoge kwaliteit. Daarnaast ben je stressbestendig en communicatief sterk.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

#J-18808-Ljbffr