Coördinerend administratief medewerker, The Hague

Wil jij meewerken aan een soepel lopende administratie binnen de Haagse rechtbank? Als coördinerend administratief medewerker houd jij je bezig met complexe werkprocessen en zorg je samen met de operationeel leidinggevende (OLA) voor een goede samenwerking in het team. Je bent als coördinerend administratief medewerker verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van je leidinggevende over de voortgang en inzet van de andere administratief medewerkers. Je kent de doelen, stelt de juiste prioriteiten en weet hoe je collega’s het best kunt betrekken. Ook draag je bij met praktische ideeën om werkprocessen slimmer en efficiënter te maken. Bij vragen, problemen of knelpunten ben jij het aanspreekpunt voor collega’s en betrokken partijen bij een zaak.

Onze administratie bedient veel interne en externe klanten. Jij bent klantgericht en weet hoe je hen optimaal kunt ondersteunen, zodat onze dienstverlening nog beter wordt.

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

1 jaar

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Contract:

een jaarcontract voor 32-36 uur per week met een proeftijd van een maand en uitzicht op een vast dienstverband.

Salaris:

inschaling in schaal 7 (€ 3.016,50 – € 3.879,75 bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.

Keuzebudget:

een individueel keuzebudget (IKB) bestaat uit 16,5% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen; denk daarbij aan het aflossen van je studieschuld, een bijdrage voor je fitness-abonnement, een (elektrische) fiets, of laat het uitkeren wanneer je een extraatje kunt gebruiken. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.

Vakantiedagen:

144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).

Pensioen:

je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.

Woon-werkvergoeding : wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een ov-chipkaart voor woon-werkverkeer.

Jij hebt:

minimaal een mbo niveau-4 diploma;

de beschikking over coördinerende, improviserende, communicatieve en organiserende vaardigheden;

ruime kennis van de administratieve processen, procedures en applicaties in de te ondersteunen zaakstromen.

Jij kunt:

snel en praktisch beslissingen nemen op basis van de competenties zelfstandigheid, oordeelsvorming, flexibiliteit, stressbestendigheid, samenwerken, resultaatgerichtheid en zelfontwikkeling;

goed en vaardig gebruik maken van digitale systemen, applicaties en communicatiemiddelen;

omgaan met veranderingen in een dynamische werkomgeving;

moeiteloos samenwerken met collega’s van verschillende niveaus;

de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheersen en je kunt je hierin kort en bondig uitdrukken.

#J-18808-Ljbffr