Coördinator Inkoop, The Hague

Ben jij de coördinator die grip houdt op inkoop, systemen en kwaliteit?

Ben jij iemand die overzicht houdt, snel doorgrondt hoe processen en systemenécht werken en energie krijgt van het verbeteren van de dagelijkse operatie? En zorg jij ervoor dat het team niet alleen draait, maar ook continu beter wordt? Dan is deze rol als Coördinator Inkoop iets voor jou.

In deze functie werk je op het snijvlak van operatie, proces en systemen binnen het operationele inkoop- en contractbeheer. Je hebt geen personeelsverantwoordelijkheid, maar wél een stevige coördinerende en sturende rol binnen het team én richting de keten. Daarbij fungeer je als verbindende schakel tussen het team en de teamleider: een rol waarin integriteit, transparantie en zorgvuldige afstemming essentieel zijn.

Dit ga je doen Als coördinator Inkoop geef je dagelijks richting aan de werkverdeling, voortgang en kwaliteit binnen het cluster Inkoop (5 adviseurs inkoop en contractbeheer en 2 administratief medewerkers). Je zorgt dat het operationele inkoop- en contractbeheer soepel, voorspelbaar en kwalitatief goed verloopt.

Je rol gaat verder dan alleen coördineren. Je stuurt actief op data, voortgang en kwaliteit van de basis op orde. Denk hierbij aan:

het op orde hebben en houden van dossiers, systemen en registraties

het naleven van werkinstructies en het uitvoeren van periodieke controles (o.a. vanuit kwaliteitskader, wet- en regelgeving)

het signaleren van afwijkingen in proces, doorlooptijd of kwaliteit en hierop bijsturen

het bewaken van voortgang en het zichtbaar maken van prestaties op basis van data en signalen uit de operatie

Je hebt een belangrijke rol in het signaleren, analyseren en oplossen van knelpunten in het operationele bestel- en inkoopproces. Daarbij werk je met meerdere systemen en fungeer je als een soort superuser binnen het inkoopsystemenlandschap. Je herkent waar systemen vastlopen, waar data niet klopt of waar het proces slimmer of sneller kan, en je vertaalt dit naar concrete verbeteracties.

Je schakelt actief met interne stakeholders binnen de organisatie om afstemming te realiseren over operationele inkooptrajecten. Dat kan gaan over procesinrichting, systeemgebruik, maar ook over de (on)mogelijkheden binnen inkoopkaders en richtlijnen.

Daarnaast

vertaal je (rijksbrede) kaders en tactisch/strategische doelstellingen naar de dagelijkse praktijk en concrete acties voor het team

draag je bij aan het continu verbeteren van processen, systemen en werkwijzen

borg je het kwaliteitsniveau van de uitvoering en stuur je bij waar nodig

werk je samen met de teamleider aan een stabiele en voorspelbare operatie

neem je actief deel aan relevante overleggen en zorg je voor terugkoppeling naar het team en de organisatie

spring je waar nodig bij in de uitvoering (bijvoorbeeld operationeel contractbeheer) bij ziekte of piekbelasting

Je bent zichtbaar in het team, weet wat er speelt en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Bij stagnatie zoek je actief de juiste route in de organisatie om tot voortgang, duidelijkheid of besluitvorming te komen.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar)

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij Dit breng je mee

Je bent op je best in een rol waarin operatie, analyse en verbetering samenkomen. Je hebt een stevige basis in de uitvoering en begrijpt hoe inkoop- en contractprocessen in de praktijk werken.

Daarnaast breng je mee:

aantoonbare ervaring binnen het inkoop- en/of contractmanagementdomein (Rijksoverheid is een pré)

ervaring met werken in complexe omgevingen met meerdere systemen en ketenpartners

sterke analytische vaardigheden: je doorgrondt snel processen, systemen, mensen en organisaties en ziet waar het beter kan

ervaring met het sturen op data, kwaliteit en voortgang in operationele processen

vermogen om“basis op orde” te borgen (dossiers, systemen, compliance, werkinstructies en controles)

proactieve houding in het signalerenén oplossen van afwijkingen en knelpunten

natuurlijk vermogen om te schakelen tussen uitvoering, proces en tactisch niveau

stevige organisatorische kwaliteiten: je bewaart overzicht, stelt prioriteiten en houdt het werk in beweging

coachende en verbindende stijl: je helpt collega’s verder zonder formeel hiërarchisch mandaat

integriteit en organisatiesensitiviteit: je beweegt zorgvuldig tussen verschillende belangen en weet transparantie te creëren

besluitvaardigheid en doorzettingsvermogen in situaties waar belangen of systemen wringen

Over het team en de werkomgeving Je komt te werken in het cluster Inkoop, dat bestaat uit 5 inkopers, 2 administratief medewerkers en een coördinator. Het team is relatief jong en volop in ontwikkeling. Er wordt gewerkt in clusters, waarbij samenwerking, onderlinge afstemming en flexibiliteit belangrijk zijn.

Dit vraagt om iemand die niet alleen structuur brengt, maar ook energie krijgt van bouwen, verbeteren en het verder professionaliseren van de werkwijze. Je voelt je comfortabel in een omgeving die nog niet‘af’ is en ziet dit juist als kans om impact te maken.

Waarom deze rol interessant is Je zit dicht op de kern van de operatieén hebt directe invloed op hoe het werk slimmer, beter en robuuster wordt ingericht. Je werkt in een omgeving waar systemen, processen en mensen samenkomen, en waar jouw vermogen om snel te doorgronden en te schakelen het verschil maakt tussen vastlopen en vooruitkomen.

#J-18808-Ljbffr