Kwartiermaker Strategisch Portfoliomanagement, The Hague

Over het CBR Bij het CBR doen we werk dat ertoe doet. Dagelijks werken we met meer dan 1.800 medewerkers aan de verkeersveiligheid, zodat aan het eind van de dag iedereen veilig thuiskomt. We nemen jaarlijks meer dan een miljoen theorie- en praktijkexamens af en beoordelen of bestuurders medisch geschikt zijn om deel te nemen aan het verkeer. Als maatschappelijke organisatie staan we midden in de samenleving en komen Nederlanders op enig moment in hun leven bij ons langs.

Organisatiecultuur Het CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt het CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland.

Opdracht Binnen het CBR bevindt de CIO‑office zich in een fase waarin verdere professionalisering van strategisch portfoliomanagement noodzakelijk is. De huidige situatie wordt gekenmerkt door beperkte samenhang tussen strategie, portfolio en executie, onvoldoende inzicht in lopende initiatieven en hun bijdrage aan strategische doelstellingen en een nog onvoldoende ingerichte governance en besluitvorming.

Parallel lopen reeds twee belangrijke trajecten:

Een organisatiebrede inventarisatie van initiatieven als“point 0”

Een onderzoek naar de inrichting van huidige demand‑managementprocessen en opzet

De ontbrekende schakel is de verbindende laag: een werkend en gedragen proces waarin strategie wordt vertaald naar concrete keuzes, prioriteiten en sturing op uitvoering. Daarbij ontbreekt momenteel een eenduidige end‑to‑end way of working: van strategisch portfoliomanagement tot en met de implementatie van veranderingen in de organisatie (business én IT), inclusief heldere governance, rollen, verantwoordelijkheden en mandatering.

De opgave vraagt niet alleen om ontwerp, maar nadrukkelijk om aanpak van realisatie, organisatiebrede verankering, standaardisatie van werkwijzen en gedragsverandering.

Wij zoeken een interim senior kwartiermaker strategisch portfoliomanagement die in staat is om binnen circa 6‑9 maanden (24–32 uur per week) de basis te leggen én werkend te krijgen voor integraal strategisch portfoliomanagement.

De kwartiermaker

Brengt structuur en overzicht in het totale veranderlandschap

Richt een integrale end‑to‑end way of working in (van strategie tot implementatie)

Borgt dat besluitvorming daadwerkelijk doorwerkt tot in uitvoering (teams, processen en systemen)

Faciliteert de bestuurlijke dialoog en helpt keuzes expliciet maken

De aanpak is gefaseerd, iteratief en gericht op directe toepassing in de praktijk.

Resultaat van de opdracht

Een werkend en toegepast strategisch portfoliomanagementproces

Een eenduidige en geïmplementeerde way of working van strategie tot realisatie

Heldere en functionerende governance (rollen, verantwoordelijkheden, mandaat)

Integraal inzicht in initiatieven, prioriteiten en strategische bijdrage

Structurele sturing op waarde, voortgang en capaciteit

Samenhang tussen strategie, demand en executie

Ingerichte cadans en overlegstructuren

Versterkte samenwerking tussen business en IT

Een organisatie die zelfstandig verder kan bouwen aan volwassenheid.

Resultaten per maand

Strategievertaalslag&governance (maand 1–3)

Resultaat:

inzicht in strategische prioriteiten, samenhang en governance.

Inrichting van de way of working (maand 4–6)

Resultaat:

vastgesteld strategisch portfoliomanagementproces en bijbehorende governance.

Implementatie&operationalisering (maand 7–9)

Resultaat:

werkend en toegepast strategisch portfoliomanagementproces.

Adoptie&borging (maand 10+)

Resultaat:

organisatiebreed toegepaste governance en way of working.

Competenties

Aanpassingsvermogen

Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)

Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)

Klantgericht

Delegeren

Luisteren

Doorzettingsvermogen

Tactisch gedrag

Motiveren

Resultaatgericht werken

Samenwerken

Overtuigen

Assertiviteit

Besluitvaardigheid

Organiseren

Kritisch

Analyserend vermogen

Plannen en organiseren

Eisen

Bring your own device. Een telefoon dient te worden meegebracht, een laptop wordt uitgereikt door CBR. Een eigen laptop kan/mag vanwege security aspect(en) niet worden gebruikt.

Op grond van artikel 2.24 van het Programma van Eisen van het CBR is het uitgangspunt dat ZZP’ers enkel met tussenkomst van het platform worden gecontracteerd, zonder tussenkomst van extra (bemiddelings‑)bureaus. Inschrijvingen waarbij sprake is van een extra schakel in de keten zijn uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van het CBR.

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo/bachelor niveau.

De kandidaat heeft mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Wensen

Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd achter het cv.

De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met onderstaande onderdelen. Geef per onderdeel een duidelijk voorbeeld in het cv.

Ervaring met inrichten van strategisch portfoliomanagement in een agile/lean context, met focus op waarde en flow.

Ervaring met opereren in een politiek gedreven organisatie en creëren van draagvlak.

Ervaring met opzetten van effectieve governance (rollen, mandaat, cadans) passend bij agile werken.

Ervaring met snel structuur en overzicht aanbrengen in een complexe, versnipperde omgeving (kwartiermaken).

Ervaring met realiseren van een keten van strategie→ portfolio → delivery (E2E‑business&IT operating model).

Ervaring met alignement van portfoliosturing met agile teams (planning, capaciteit, afhankelijkheden).

Ervaring met inrichten van inzicht en sturen op waarde, voortgang en capaciteit.

Ervaring met zorgen dat processen en werkwijzen daadwerkelijk worden toegepast in de organisatie.

Alle genoemde competenties (zoals Aanpassingsvermogen, Uitdrukkingsvaardigheid, Klantgericht, Delegeren, Luisteren, Doorzettingsvermogen, Tactisch gedrag, Motiveren, Resultaatgericht werken, Samenwerken, Overtuigen, Assertiviteit, Besluitvaardigheid, Organiseren, Kritisch, Analyserend vermogen, Plannen en organiseren).

#J-18808-Ljbffr