Directieondersteuner Onderwijsinstellingen– Hybride, Reizen, The Hague

Dit ga je doen Ontzorg jij de directeur van Onderwijsinstellingen? Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijnén samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die zorgt dat alles soepel verloopt, de behoeften van de directeur goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt.

Directie Onderwijsinstellingen De directie OI zorgt ervoor dat scholen en instellingen tijdig en op de juiste wijze van geld worden voorzien. Daarnaast levert OI vernieuwende informatieproducten en programma‑ en projectmanagers die DUO‑breed worden ingezet. OI is een financierings‑ en expertisecentrum voor het ministerie van OCW en de onderwijsinstellingen. Jij ondersteunt direct de directeur van OI en hebt een coördinerende rol binnen het team van managementondersteuners dat onderdeel is van het Stafbureau van de directie OI.

Beschrijving werkzaamheden Als managementondersteuner S8 ben jij het eerste aanspreekpunt en de directe ondersteuner voor de directeur. De directeur OI werkt afwisselend in Den Haag en Groningen of hybride. Dit vraagt een houding die hierbij past. Onderdeel van deze baan is een wekelijkse dienstreis naar Den Haag/Groningen, Utrecht of Zwolle.

Als managementondersteuner S8 coördineer je de collega‑managementondersteuners in het team. Je verdeelt de werkzaamheden die er binnen de directie te doen zijn. Dit vraagt om een klantgerichte en gestructureerde aanpak: zowel de directeur als collega’s hebben je aandacht nodig en alle voorkomende werkzaamheden moeten een plekkrijgen.

Je beheert de agenda, plant en bewaakt overleggen en zorgt dat alles goed is voorbereid in Outlook, Teams of live.

Je organiseert vergaderingen en besprekingen, bereidt ze voor, verzamelt stukken, controleert de voortgang, legt gegevens vast, archiveert, notuleert en ontvangt bezoekers.

Je handelt binnenkomende mail en telefoon af en beoordeelt de inhoud hiervan.

Je beoordeelt de prioriteit en gevoeligheid van afspraken, telefoon, (post) en mail.

Je bereidt het maandelijkse overleg met de onderdeelcommissie (OC‑OI) van de OR voor en zorgt voor de verslaglegging tijdens de bijeenkomsten.

Je hebt veel contact met verschillende collega’s binnen en buiten de directie. Het spreekt voor zich dat vertrouwen en integriteit belangrijk zijn voor jou. Je bent in staat om zelfstandig te werken en om een krachtige bijdrage aan het team te leveren. Bovendien ben je nieuwsgierig en leergierig: de verwachting is dat deze functie zich de komende jaren als gevolg van AI sterk gaat ontwikkelen.

Dit krijg je

Schaal 8 €3.246 – €4.340 (bruto)

Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

32– 36 uur per week (salaris gebaseerd op een werkweek van 36 uur)

Dit bieden we nog meer

Individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit geld (16,50 % van je bruto jaarsalaris) en tijd; je kunt er bijvoorbeeld deel van je maandinkomen laten uitbetalen of omzetten in verlof.

Maximum€2.000,00 IKB‑budget per jaar voor fiscaal‑vriendelijk aflossen van een persoonlijke studieschuld bij DUO.

Studiefaciliteiten, bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je OV‑reiskosten woon‑werkverkeer.

Vrijheid om belangrijke feestdagen te vieren zonder vrije dag op te nemen; bijvoorbeeld Hemelvaartsdag of 2e Pinksterdag kunnen worden ingewisseld.

Dit vragen wij

MBO+ werk‑ en denkniveau, onderbouwd met voorbeelden van opdrachten of ervaringen.

Ervaring als managementondersteuner; noodzakelijk voor deze functie.

Hoge mate van zelfstandigheid en overwicht om het team te kunnen coördineren van de pool en je eigen werk te organiseren.

Flexibiliteit en snelle schakeling in een dynamische en politiek gevoelige omgeving.

Hier kom je te werken Over Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Bij DUO werk jij aan momenten die ertoe doen: het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak.

Bijzonderheden

Je reactie ontvangen uiterlijk op 1 juni 2026; gesprekken vinden plaats in week 24.

Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de contactgegevens online niet meer zichtbaar. Gaarne de vacaturetekst downloaden en bewaren.

Controleer regelmatig je ongewenste/spam‑mailmap; mailwisseling vanuit DUO kan daar terechtkomen.

Intermediairs: wij werven zelf of met vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.

Over de functiegroep Managementondersteuner Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat‑ en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgen zij inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Voor meer informatie: Functiegebouw Rijksoverheid.

#J-18808-Ljbffr