Lead Document Controller, The Hague

Projectcoördinator Document Control

Ben jij een Projectcoördinator die energie krijgt van het opstarten en coördineren van meerdere projecten tegelijk? Heb jij sterke ervaring binnen Document Control en weet jij precies hoe DCM-systemen en document control processen in elkaar zitten? Dan zoeken wij jou.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van meerdere projecten. Je schakelt dagelijks met klanten, project leads en interne teams en zorgt ervoor dat projecten op tijd, correct en volgens afspraak worden opgeleverd.

Wat ga je doen? Je start nieuwe projecten op en coördineert meerdere lopende projecten tegelijk Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne teams bij technische vragen, knelpunten en deadlines Je bewaakt voortgang, afspraken en projectdeadlines Je kunt bij afwezigheid taken van andere coördinatiefuncties binnen het team overnemenJe adviseert klanten over inrichting en optimalisatie van Document Control processen en systemen Je ondersteunt bij troubleshooting en kwaliteitscontroles binnen projecten Je draagt bij aan training, ontwikkeling en begeleiding van teamleden Je houdt werkinstructies en handboeken actueel en zorgt dat wijzigingen correct worden doorgevoerdJe denkt mee over verbetering van processen, efficiëntie en samenwerking binnen het team Je neemt deel aan sollicitatiegesprekken en helpt bij het selecteren van nieuwe collega’s Je ondersteunt bij onboarding en zorgt voor een goede start van nieuwe medewerkers (incl. buddy-systeem)

Jouw rol binnen het team Je rapporteert aan het management en hebt een belangrijke rol in het signaleren van verbeterkansen, commerciële mogelijkheden en knelpunten binnen projecten. Je werkt nauw samen met project leads en het management om prioriteiten te bepalen en beslissingen te nemen die het beste zijn voor projecten en organisatie.

Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, ook als beslissingen lastig zijn of belangen uiteenlopen. Tegelijkertijd werk je altijd in afstemming met het management waar nodig.

Wat breng jij mee? Aantoonbare ervaring als Lead Document Controller Nederlandsén Engels zijn vereist, zowel schriftelijk als mondeling Aantoonbare ervaring met meerdere DCM-systemen Uitgebreide kennis van document control processen en het vermogen om deze helder uit te leggen en klanten te adviseren over inrichting en optimalisatieErvaring met projectcoördinatie of een vergelijkbare rol is een pré Sterke communicatieve vaardigheden: je communiceert helder, inhoudelijk en gestructureerd, zowel intern als richting klanten Je bent proactief, stressbestendig en gewend om meerdere projecten tegelijk te managen

Waar kom je terecht? Je werkt binnen een internationale projectomgeving binnen de offshore, energie-, infrastructuur-, industrie- en technische sector. Je bent betrokken van start tot oplevering van projecten en speelt een sleutelrol in het succes van onze dienstverlening.