Documentbeheerder, The Hague

Over het Bedrijf

Essentium staat voor maximale specialisatie binnen duidelijke niches. Elk met een eigen focus en diepgaande expertises. Wij werken samen met toonaangevende opdrachtgevers binnen de Corporate 500 en de overheid. Dit biedt toegang tot exclusieve en impactvolle opdrachten. Dankzij onze vakkennis schakelen wij snel, houden we korte lijnen en communiceren we helder, ook in het sollicitatieproces. Maatwerk staat daarbij centraal. Groot genoeg om impact te maken, persoonlijk genoeg om betrokken te blijven. Met energie en klasse brengen wij mensen en organisaties in beweging.

Over de Rol

Je zorgt dat projecten draaien op de juiste informatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, structureren en borgen van documentatie binnen technische en infrastructurele projecten. Jij zorgt dat alles klopt: van versiebeheer tot toegankelijkheid en compliance. Daarmee ben je onmisbaar voor een goed georganiseerde en beheersbare projectomgeving.

Verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van documentstromen binnen projecten; Ontvangen, registreren en archiveren van projectdocumentatie; Beheren van documentversies en zorgen dat altijd de juiste versie beschikbaar is; Inrichten en onderhouden van documentbeheersystemen en procedures;Controleren van documenten op volledigheid, juistheid en compliance; Uitvoeren van audits op documentatie en documentbeheerprocessen; Zorgdragen voor tijdige en correcte distributie van documenten naar stakeholders; Beheren van toegangsrechten en documentveiligheid; Ondersteunen van projectteams bij documentatie en systemen;Trainen van collega’s in documentbeheerprocessen en tools; Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in documentbeheer.

Kwalificaties

Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur administratief, juridisch of technisch; Minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller of in documentbeheer; Ervaring binnen een technische, bouw- of infraomgeving; Ervaring met documentmanagementsystemen en Microsoft Office; Goede beheersing van de Nederlandse taal (harde eis) en Engels;Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding; In staat om processen te overzien en projectmatig te werken; Communicatief vaardig en in staat om stakeholders te ondersteunen.

Vereiste Vaardigheden

Gestructureerd en nauwkeurig; Oog voor detail; Sterke administratieve vaardigheden.

Voorkeursvaardigheden

Ervaring met documentmanagementsystemen; Ervaring in een technische, bouw- of infraomgeving.

Beloningsbereik en Compensatiepakket

Salarisindicatie tussen€2.800 en €4.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur; Deta-vast constructie met uitzicht op een vast dienstverband; Mogelijkheid tot hybride werken in overleg; Werken binnen technische en infrastructurele projecten; Ruimte voor ontwikkeling en procesverbetering; Begeleiding en betrokkenheid vanuit Essentium.