Administratief medewerker - 260923, The Hague

Als administratief medewerker van het commerciële team vorm je een cruciale schakel tussen onze klanten, consultants én het communicatieteam. Je creëert overzicht en houdt processen strak georganiseerd, zodat alles soepel verloopt.

Waar kom je terecht?

Van Dijk Employment Services ondersteunt al tientallen jaren organisaties bij het invullen van hun projecten in de ruimtelijke ordening, infrastructuur, bouw en vastgoed. Op ons kantoor in Dordrecht werken de teams Backoffice, Commercieel, Business Support en Communicatie nauw samen. De sfeer is informeel, collegiaal en gedreven. Onze kernwaarden: Betrouwbaar, Professioneel, Betrokken.

Binnen ons kantoor werken we nauw samen aan kwaliteit, groei en een fijne werksfeer. Door het vertrek van een collega binnen het team Business Support, zoeken we een nieuwe collega die overzicht houdt en de voortgang binnen het commerciële team bewaakt. In deze rol ga je uitdagingen niet uit de weg en weet jij jezelf goed te bewegen binnen een commerciële omgeving. Je vormt samen met de consultants en team Communicatie het hart van de organisatie, jouw werk draagt direct bij aan groei, kwaliteit en continuïteit.

Het commerciële team van Van Dijk bestaat uit consultants die zich richten op projectmanagement en interim-advies, duurzame klantrelaties en goede ondersteuning van onze interim-professionals. Het team werkt in korte lijnen samen en heeft een informele maar professionele cultuur. De administratief medewerker is daarbij de organisatorische kracht van het team en biedt de consultants de ruimte om zich op hun kernrol te richten.

Taken

Je beheert de (commerciële) mailbox: je zorgt dat elk bericht de juiste aandacht krijgt, op de juiste plek terechtkomt en behoudt overzicht op wat er speelt.

Je beoordeelt klantaanvragen en aanbestedingen op potentie en bepaalt samen met een consultant welke projecten de moeite waard zijn.

Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken en actualiseren van de cv’s van onze medewerkers voor inzet op projecten.

Je bent mede verantwoordelijk voor het invoeren van opdrachten in ons CRM‑systeem, maakt overzichtelijke (Excel)rapportages en denkt actief mee over de invulling van projecten.

Je bereidt aanbiedingen voor en legt afspraken zorgvuldig vast.

Je onderhoudt actief contact met medewerkers en ons netwerk, zoals het plannen van telefonische, online en fysieke afspraken. Daarbij zorg je voor een goede voorbereiding voor jezelf en de consultants.

Je bewaakt de actiepunten van het commerciële team en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Daarnaast neem je op de woensdag een aantal taken van de officemanager over.

Wat wij bieden

Een functie van 32 tot 40 uur per week, geheel in overleg

Een passend salaris met moderne arbeidsvoorwaarden

Veel ruimte om mee te denken, processen slimmer te maken en echt impact te hebben op onze dienstverlening

Een open, warme en collegiale omgeving waar plezier, professionaliteit en resultaat hand in hand gaan.

Een gezellige vrijdaglunch van de zaak

Werken binnen een mooi kantoor in Dordrecht met een eigen café

Wat zoeken wij in jou?

Je hebt bij voorkeur werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie, maar ook voor starters bieden we een mooie leerplek met doorgroeimogelijkheden.

Je bent dienstverlenend, proactief en communicatief sterk.

Je weet overzicht te behouden tussen verschillende administratieve taken.

Je schrijft foutloos Nederlands en werkt gestructureerd.

#J-18808-Ljbffr