Adviseur document- en archiefbeheer (24 uur) - 26445, The Hague

Je bent bij Rijkswaterstaat verantwoordelijk voor het archiefbeheer in het documentmanagementsysteem en gaat aan de slag met het registreren, metadateren, ordenen en classificeren van informatie.

Omschrijving van de opdrachtgever Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 7 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken ze dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Voor de afdeling Inkoop- en contractmanagement zoeken wij een adviseur document- en archiefbeheer.

Je bent onderdeel van het PPO-cluster WNZ B Bruggen. Het cluster B Bruggen renoveert de Spijkenissebrug, Brug over de Noord en Verkeersbrug Dordrecht. Voor de Spijkenisserbrug en Brug over de Noord bevindt het cluster zich in realisatiefase. De Verkeersbrug Dordrecht zit in de voorbereidingsfase van het realisatiefase.

Naast het registreren, ordenen en actualiseren van informatie, heb je ook de taak om de betrokken projectmedewerkers te coachen, zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren.

Verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor het registreren, metadateren, actualiseren, ordenen en classificeren van documenten en informatie.

Je zorgt voor een actueel ordeningsplan.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix.

Je geeft trainingen en opleidingen aan (project)medewerkers en zorgt daarbij voor de benodigde middelen.

Je coacht de projectmedewerker en focust daarbij op de verantwoordelijkheden en taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming.

Je maakt relevante standaardweergave(n) of standaard zoekvragen in het documentmanagementsysteem naar behoefte van de medewerkers.

Je meldt storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB) en inventariseert en meldt verbetervoorstellen.

Kwalificaties

hbo-werk- en -denkniveau, met minimaal een afgeronde mbo-opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding

meer dan 2 jaar ervaring met werken met een documentmanagementsysteem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren

ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening, en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen

ervaring met het zelfstandig opstellen van werkinstructies en handreikingen

bij voorkeur: kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten

kennis van relevante kaders en regelgeving, bijvoorbeeld Woo, AVG, Aw en BIHR

ervaring met recordmanagement in de HummingBird-applicatie

ervaring met het opzetten en onderhouden van een documentmanagementsystee

Standplaats Rotterdam, 50% op kantoor

Wij bieden De functie is per direct beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd 7 maanden, met een optie tot 3 keer 12 maanden verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

#J-18808-Ljbffr