Administratief Medewerker, The Hague

Internationale projecten soepel laten verlopen vraagt om goede ondersteuning. Als Administratief Medewerker zorg jij dat de administratie klopt en processen goed lopen. Je werkt in het gezellige en bevlogen team Public and Private Sector Development en ondersteunt collega’s bij projecten die wereldwijd impact hebben. Je schakelt met verschillende collega’s en zorgt dat alles achter de schermen geregeld is. Daarmee draag je direct bij aan het succes van het team.

Waar jij aan werkt Het grootste deel van je werk bestaat uit administratieve ondersteuning van internationale projecten. Je verwerkt gegevens in het administratiesysteem (BAS) en zorgt dat documenten compleet en op orde zijn. Je ondersteunt bij het laten aftekenen van brieven en het versturen van contracten. Ook controleer je subsidieaanvragen en zorg je dat deze volledig zijn voordat ze verder in behandeling gaan. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten het team, zoals managementondersteuners en projectmedewerkers. Binnen het team stem je werkzaamheden goed af en zorg je dat informatie duidelijk wordt vastgelegd en makkelijk terug te vinden is. Daarnaast beheer je de telefoon en mailbox, plan en reserveer je vergaderruimtes enparkeerplaatsen, verwerk je post en bestellingen, houd je ziekte‑ en herstelmeldingen bij en ondersteun je teamactiviteiten en bijeenkomsten.

Dit bieden we nog meer Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal‑vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov‑reiskosten woon‑werkverkeer engedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij Je werkt zelfstandig, neemt werkzaamheden snel op, blijft rustig bij meerdere taken en houdt overzicht in je werk. Je plant je werkzaamheden goed en werkt nauwkeurig volgens afspraken en procedures. Daarbij werk je prettig samen met collega’s en neem je werk over als dat nodig is.

Een afgeronde mbo‑opleiding in een administratieve of secretariële richting.

Minimaal 4 jaar werkervaring met administratieveén secretariële werkzaamheden, waaronder het werken met administratiesystemen, documentbeheer en het ondersteunen van een team.

Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Excel, Teams en Word) voor administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

Ervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere collega’s of een team in een werkomgeving met wisselende werkzaamheden.

Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal B2‑niveau.

Beheersing van de Engelse taal op minimaal B1‑niveau.

Ervaring met systemen zoals BAS, IBIS of Achilles is een pré.

Hybrid werken

Minimaal 2 keer per week op de RVO‑vestiging in Den Haag aanwezig zijn; overige dagen kun je werken vanaf elke locatie.

#J-18808-Ljbffr