Nederland

Project Support/Management Officer (PSO/PMO)– IT, The Hague

Project Support/Management Officer (PSO/PMO)– IT, The Hague
Advertentietekst
Project Support/Management Officer (PSO/PMO)– IT Functieomschrijving In de afdeling Data&IV ondersteun je als PSO/PMO het IT-programma en draag je zorg voor de organisatie, afstemming en procesbewaking. Jij bent verantwoordelijk voor de planning van vergaderingen, de opvolging van deadlines en de coördinatie tussen belanghebbenden. Daarnaast zorg je dat documentatie actueel en toegankelijk blijft, en ondersteun je de programmamanager bij risicobeheersing en kwaliteitsborging.

Je bent de spil in de communicatie: je verzorgt rapportages, begeleidt evaluaties en reviews, en ziet toe op het gebruik van IT-tools en collaborationsoftware (zoals Jira). Daarbij ontzorg je de programmamanager en draag je actief bij aan procesoptimalisatie binnen het programma.

Taken en verantwoordelijkheden

Coördineren en plannen van vergaderingen, deadlines en planningen

Onderhouden van documentatie en archivering (PID, projectsheets)

Ondersteunen bij kwaliteitsbewaking, risicobeheersing en evaluaties

Verzorgen van communicatie en rapportages naar stakeholders

Ondersteunen bij gebruik van IT-tools en projectmanagementsoftware

Optimaliseren van processen en workflows binnen het programma

Functie-eisen

Afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding of aantoonbaar vergelijkbaar niveau

Minimaal 3 jaar ervaring als PSO/PMO binnen een IT-afdeling

Minimaal 2 jaar ervaring met IT projectmanagementtools (Microsoft Project, Jira)

Pré’s

Kennis van IT-projectmethodologieën zoals Agile of Prince2

Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een publieke organisatie

Vaardigheid met Microsoft Office (Excel, PowerPoint) en SharePoint of vergelijkbaar

Ervaring met of binnen Defensie

Competenties

Organisatorisch sterk

Communicatief vaardig

Accuraat en kwaliteitsgericht

Proactief en oplossingsgericht

Samenwerkingsgericht

Flexibel

Resultaten

Actuele, toegankelijke en kwalitatieve programmabeheerdocumentatie

Soepele planning en communicatie binnen het programma

Effectieve ondersteuning van de programmamanager en het team

Efficiënt gebruik van IT-tools en systemen

#J-18808-Ljbffr
Belangrijke informatie
Veiligheidstips
Wees achterdochtig als je ter plekke een baan krijgt aangeboden.
1 / 10
Meer informatie over deze advertentie

Project Support/Management Officer (PSO/PMO)– IT is geplaatst in de Den Haag overige banen rubriek op Locanto.

Voor Den Haag zijn er geen andere advertenties in deze rubriek.

Geïnteresseerd in meer? Verbreed je zoekopdracht om advertenties in nabijgelegen gebieden van Den Haag. te bekijken. Dit omvat overige banen in Wassenaar, Westland en Rijswijk. In totaal zijn er 1 advertenties binnen een straal van 15 km voor deze rubriek. Als je deze advertenties wilt bekijken, klikt u hier.