Directieadviseur Onderwijs, Cultuur en Welzijn, The Hague

Samen met vier andere directieadviseurs, onderdeel van het team Strategie en Directieondersteuning vorm je de spil van de organisatie en houden de lijnen strak tussen directie en de rest van de gemeente. Als team verzorgen we gezamenlijk de ondersteuning van de directie in zijn geheel. Als team staan jullie voor de (praktische) ondersteuning van de directie als geheel: jullie maken het werk van de directie mogelijk door inhoudelijkeén ondersteunende werkzaamheden slim met elkaar te verbinden.

Binnen het team hebben directieadviseurs daarnaast ieder een eigen aandachtsgebied. Voor deze functie zoeken we iemand die de regie pakt op de beleidsportefeuille Welzijn, Volksgezondheid en Zorg (WVZ) en ben je de rechterhand van de directeur WVZ.

Rechterhand van de directeur WVZ betekent dat je adviseur, sparringpartner en ondersteuner bent van de portefeuilledirecteur WVZ. Zo ben je onder meer:

secretaris van het wekelijkse MT; je zorgt voor de agenda, tijdige aanlevering van stukken, het uitnodigen van gasten en het noteren van de afspraken;

Samen met een collega-directieadviseur secretaris van een gezamenlijk MT van de beleidsdirecties WVZ en Jeugd en Onderwijs (JO);

Je organisaties dagen en bijeenkomsten voor het MT WVZ en draagt zorg voor de voorbereidingen;

Je bent aanspreekpunt voor de collega’s voor zaken m.b.t. het MT WVZ;

Je werkt mee aan de producten uit de veranderopdrachten* (zie hierna) van het MT WVZ;

Mogelijk voer je ook regie op P&C-producten, kwaliteit en samenhang van de teksten uit de verschillende domeinen binnen de portefeuille WVZ, hierover loopt momenteel intern het gesprek.

Je houdt grip op processen, ziet waar het schuurt en grijpt in. Je signaleert knelpunten, zet verbeteringen in gang. Daarnaast zijn we als afdeling Strategie en directieondersteuning, met de directieadviseurs en de strategen dé plek waar concerninformatie landt en doorgezet wordt naar de rest van de dienst, en we andersom zorgen dat directeuren worden voorbereid (geannoteerd) op concernbrede overleggen.

Als adviseur ben je breed inzetbaar en neem je verantwoordelijkheid. Je pakt de rol die nodig is: van strakke secretaris tot scherpe penvoerder of stevige sparringpartner. Je beweegt makkelijk tussen beleid en uitvoering en weet mensen mee te krijgen. Binnen het team, zowel het team directieadviseurs als het bredere team Strategie en directieondersteuning, houden jullie elkaar scherp en zijn jullie goed aangehaakt. Jij vertaalt richting en ideeën van de directie naar concrete acties, heldere stukken en werkbare processen. Je organiseert besluitvorming strak en zorgvuldig, zodat de directie kan sturen en doorpakken.

#J-18808-Ljbffr