HR Officer (20/24 UUR), Helmond

What You Will Do Bij Yanmar’s Electrification Unit (Eleo Technologies B.V.) zoeken we een parttime hands‑on, proactieve HR Administrator/HR Officer met ervaring in internationale HR‑processen, die met ons meebouwt aan een groeiende organisatie.

Als HR Administrator/HR Officer ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige, tijdige en compliant uitvoering van de HR‑administratie binnen onze Europese organisatie. Je ondersteunt de volledige employee lifecycle: van onboarding tot offboarding, en je zorgt ervoor dat personeelsgegevens, contracten en HR‑processen correct en up‑to‑date zijn.

Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor HR‑gerelateerde vragen van medewerkers en managers en draagt actief bij aan een positieve medewerkerervaring. In deze rol werk je nauw samen met HR‑collega’s, Finance, IT, externe payrollproviders en andere partners in een internationale werkomgeving.

Naast HR‑administratie speel je een belangrijke rol in payroll‑ondersteuning, HR‑datamanagement en expat‑ en mobiliteitsprocessen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak zijn HR‑processen efficiënt ingericht, voldoen ze aan wet‑ en regelgeving (zoals GDPR) en ondersteunen ze de continuïteit van de organisatie.

Key Responsibilities

HR‑administratie: opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, mutaties en uitdiensttredingen

Onboarding en offboarding van medewerkers

Bijhouden en beheren van personeelsdossiers in HR‑systemen (zoals Personio, Nmbrs of Remote)

Voorbereiden en controleren van payroll‑input in samenwerking met externe payrollproviders

Ondersteunen van expat‑ en mobiliteitsprocessen, waaronder visa, werkvergunningen en de 30%-regeling

Beheren van de HR‑mailbox en beantwoorden van dagelijkse HR‑vragen

Zorgdragen voor GDPR‑compliant documentatie en audit‑ready HR‑administratie

Reporting Deze functie rapporteert aan de General Manager Unit Governance in Japan, met een functionele lijn naar de Global HR Business Partner.

Requirements&Qualifications

MBO/Bachelor’s degree in HR, Administration, or related field.

2–4 years of HR administrative experience, preferably in an international or technical environment.

Experience with payroll and HRIS (Personio or similar) preferred.

Strong attention to detail, confidentiality, time management, and communication.

Fluent in written&spoken English and Dutch is a requirement; German is a plus.

Knowledge of German labor law is a plus.

Benefits

Een parttime baan voor 20/24 uur per week, werkdagen in overleg.

Een marktconform salaris tussen de€2.700 en €3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

35 vakantiedagen per jaar, inclusief collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar.

Reiskostenvergoeding van€0,23 per kilometer met een maximum van € 360 per maand, of een NS Business Card voor openbaar vervoer.

Pensioenregeling via Centraal Beheer met 7,5% werkgeversbijdrage en 7,5% werknemersbijdrage.

Dagelijkse lunch verzorgd door het bedrijf als onderdeel van onze zorgzame werkomgeving.

#J-18808-Ljbffr