Office Manager - Secretary Plus, Helmond

Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt– vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou.

Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio– van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus.

Wat je gaat doen Je werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:

Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer

Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning

Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie

Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen

Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten

Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen

Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Wat wij jou bieden

Bruto maandsalaris tussen€3.400 en €4.400 o.b.v. 40 uur

Een vast dienstverband bij Secretary Plus

Leaseauto (ook privé te gebruiken) of een reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen, vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling

Persoonlijke begeleiding door je eigen consultant

Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy

Regelmatige teamdagen, lunches en borrels met collega-assistants

Mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de opdracht

Dit ben jij

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol

Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau

Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel

Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt

Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen

Je hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio

Je voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid

Jij bent niet zomaar een office manager– jij bent de stille kracht die de boel laat draaien

Over Secretary Plus&het Direct Team Secretary Plus verbindt al ruim 30 jaar assistants met functies waar zeécht het verschil maken. In ons Direct Team kies je voor afwisseling en ontwikkeling – zonder in te leveren op zekerheid. Je werkt op tijdelijke opdrachten bij opdrachtgevers in uiteenlopende sectoren, maar blijft onderdeel van een hecht team met vaste werkgever.

Of je nu werkt voor een scale-up, ziekenhuis of gemeente: jouw impact is merkbaar. We zorgen dat jouw opdrachten passen bij wie jij bentén wat jij wilt bereiken.

#J-18808-Ljbffr