Office Manager, Deventer

Jij bent de officemanager die er alles aan doet om ValidSign goed georganiseerd te houden. Je houdt agenda’s bij, ziet toe op de verwerking van binnenkomende aanvragen, behandelt in- en uitgaande post, houdt factuurverwerking bij en draagt bij aan het organiseren van events voor onze klanten en partners. Als je elke dag een tastbaar resultaat wilt, het leuk vindt om verantwoordelijkheid te dragen danzijn we naar jou op zoek!

Verantwoordelijkheden:

Je verzorgt de in- en uitgaande correspondentie.

Je zet interne bedrijfsprocessen op en werkt aan de verbetert de huidige.

Beheren van de agenda

Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor)

Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen

Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten

Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern

Beheren van het digitaal archief en contracten

Het verwerken van inkomende en uitgaande facturen

Je hebt minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding.

Je beschikt over een vlotte pen.

Je bent zelfstandig, creatief en werkt graag in teamverband.

Je bent een spin in het web die overzicht weet te behouden en niet schrikt van deadlines.

Je hebt een proactieve houding en flexibele instelling

Werken in een supergezellig, creatief en dynamisch team

Een 24-uurs tot full-time job in een papierloos kantoor gevestigd in het mooie Deventer

Prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

Volop ontwikkelmogelijkheden met ruimte voor eigen inbreng

Solliciteer nu en bel 085-303 3676 of mail naar

#J-18808-Ljbffr