Communicatieadviseur II, Dordrecht

Kern van de functie Adviseren, coördineren, en/of uitvoeren van communicatieactiviteiten, zowel op eigen initiatief als in opdracht van een onderdeel van de organisatie.

Plaats in de organisatie Ontvangt leiding van het afdelingshoofd. Heeft een directe functionele lijn met het Raad van Bestuur en het Medisch Stelsel Bureau (RvB en MSB).

Taakgebieden

Advisering en ondersteuning

Coördinatie en uitvoering communicatieactiviteiten

Beleidsontwikkeling

Uitwerking taakgebieden in kernactiviteiten

Begeleidt, geeft feedback, adviseert en ondersteunt het Raad van Bestuur, de Coöperatief Medisch Specialistensector, medische specialisten, management en organisatie over diverse (complexe) communicatieactiviteiten binnen en buiten de organisatie.

Adviseert bij de inzet en uitvoering van diverse (complexe) (patiënten)communicatie-, patiëntenvoorlichting en/of marketingactiviteiten.

Evalueert het proces rondom en de resultaten van de communicatieuitingen en vertaalt de conclusies zo nodig in een nieuw plan.

Adviseert en ondersteunt het ziekenhuisbreed crisesteam en het Raad van Bestuur bij crisiscommunicatie.

Coördineert diverse (complexe) communicatieactiviteiten en is tevens het collegiaal aanspreekpunt voor een vakspecialisme.

Voert communicatieactiviteiten uit, schrijftén redigeert teksten voor diverse media en voert eindredactie uit.

Deelt en leidt redactieraden, voert de eindredactie daarvan en is lid / projectleider van projectgroepen.

Brieft externe communicatiespecialisten.

Controleert en bewaakt de huisstijl en corrigeert afwijkingen.

Coördineert de voorbereiding en uitvoering van communicatieprojecten, stelt uitvoeringsplannen en projectverslagen op en bewaakt samenhang met andere communicatietrajecten.

Vertaalt het vastgestelde communicatiebeleid naar communicatieplannen, projecten en verandertrajecten.

Evalueert mede het afdelingsjaarplan en signaleert knelpunten, verwerkt die in de organisatiebreed communicatiebeleid.

Stemt beleidsaandachtspunten af met de leidinggevende.

Functie-eisen en gezichtspunten Opleiding en ervaring Relevante afgeronde opleiding (min. HBO) plus ruime werkervaring op het gebied van communicatie. Kennis van de gezondheidszorg en van de organisatie‑diensten. Volgt ontwikkelingen binnen het communicatievak en de gezondheidszorg en identificeert kansen voor de organisatie. Bekend met alle vormen van media.

Zelfstandigheid Kan eigen werk organiseren, prioriteiten stellen, snel denken, creatief en oplossingsgericht. Stem af met het team van communicatieadviseurs en communicatiemedewerkers. Heeft initiatief voor het signaleren van knelpunten en interne/externe ontwikkelingen, en formuleert (on)gevraagd advies aan het management. Kan terugvallen op de leidinggevende.

Sociale vaardigheden Tact, behoud van eigen houding, organisatorische en interpersoonlijke sensitiviteit, overtuigingskracht, overbruggen van tegengestelde belangen, advies en samenwerking, onderhouden van contacten. Sociaal vaardig in het geven van feedback aan collega’s en bij het aanspreken van derden op naleving huisstijl. Contributeert aan implementatie communicatiebeleid en adviseert het management bij de uitvoering van complex account.

Risico’s/verantwoordelijkheid/invloed Risico op (im)materiële schade bij het adviseren en ondersteunen van het management bij het inzetten van communicatieactiviteiten, het onderhouden van media‑contacten, en het toezicht op naleving huisstijl. Bewust van invloed op het imago. Verantwoordelijk voorkwaliteit van eigen werk.

Uitdrukkingsvaardigheid Mondeling: contactonderhoud, advisering en beleids toelichting. Schriftelijk: schrijven, redigeren van teksten, beleidsvoorstellen en communicatieplannen.

Bewegingsvaardigheid Snel en nauwkeurig werken met PC.

Oplettendheid Nauwkeurigheid vereist bij advisering, projectcoördinatie en uitvoering communicatieactiviteiten.

Overige functie-eisen Doorzettingsvermogen, gestructureerd werken, integriteit, representatief optreden, vermogen om te werken onder tijdsdruk en omgaan met diverse belangen.

Inconveniënten Psychische belasting kan ontstaan door werken onder tijdsdruk, deadlines en ad hoc activiteiten en het omgaan met tegengestelde, uiteenlopende belangen.

Portefeuille van de te vervangen collega

Interne communicatie: verandertrajecten, lancering kernwaarden, duurzaamheid

Communicatie richting verifiers via relatiemagazine

Adviseur voor de OR

Arbeidsmarktcommunicatie, samen met online marketeer en adviseur recruitment voor externe campagnes en interne behoudswerkzaamheden

Internationale dag tegen ouderenmishandeling

Project week van de vitaliteit

Redacteur personeelsmagazine

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) via All About Work

Sollicitatie binnen 24 uur verwerkt, snelle terugkoppeling

Geen relatie- of concurrentiebeding

Opbouw pensioen via StiPP vanaf dag 1

Keuze als loonuitbetaling per week of per vier weken

CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Wat bieden wij via All About Work

Sollicitatie binnen 24 uur verwerkt, snelle terugkoppeling

Pensioen opbouwen via StiPP

Goede begeleiding

#J-18808-Ljbffr