HR-administrateur | 24 - 32 uur | Met AFAS kennis, Dordrecht

Wil jij aan de slag als HR Administrateur en ben je op zoek naar een baan met veel afwisselende werkzaamheden? Dan is deze vacature wat voor jou!

Bij De Merwelanden staatGoed Levencentraal!

Bij De Merwelanden draait alles om een goed leven. Of je nu bewoner, familie, mantelzorger, vrijwilliger of collega bent, met elkaar streven we naar een woonomgeving waar onze bewoners zichzelf kunnen zijn. Onze huiselijke sfeer, waar bewoners hun eigen stempel op kunnen drukken, biedt de perfecte setting voor fijne momenten op hun eigen bank of in de gezellige woonkamer aan de grote tafel onder het genot van een drankje en wat lekkers, zodat ze zich thuis voelen. Wij zijn op zoek naar nieuwe collega's die ons komen helpen om onze bewoners en bezoekers zoveel mogelijk geluksmomentjes te bezorgen.

In 2024 hebben De Merwelanden, PZC Dordrecht, de Blije Borgh en Aafje samen de ZorgCoöperatie Drechtsteden opgericht. Ons doel? De zorg voor onze bewoners en cliënten naar een hoger niveau tillen door slimmer en efficiënter met elkaar samen te werken. Een belangrijke stap in dit proces is het samenvoegen van de ondersteunende diensten, en op dit moment zijn we druk bezig met hetopbouwen van een sterk HR team. Om dit initiatief extra kracht te geven kijken we ernaar uit om een nieuwe collega te verwelkomen. Ons HR team bestaat uit 9 medewerkers: een Manager, 2 HR Adviseurs, een Recruiter, 2 praktijkopleiders, een Adviseur Leren en Ontwikkelen en 2 HR administrateurs.

Als HR-administrateur binnen De Merwelanden speel je een belangrijke rol in het verwerken van uiteenlopende administratieve werkzaamheden en het ondersteunen van dagelijkse HR-processen. Voor deze functie is meerdere jaren ervaring met AFAS Software essentieel, zodat HR-processen, personeelsmutaties en verlof- en verzuimadministratie zelfstandig, nauwkeurig en efficiënt kunnen worden uitgevoerd.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij administratieve HR-vraagstukken. Het verwerken van verlofuren, arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties behoort tot jouw dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast verzorg je de verzuimadministratie en ondersteun je bij de processen rondom salarisadministratie. Ook ben je verantwoordelijk voorde administratie op het gebied van opleidingen.

Je beschikt over kennis van de CAO, arbeidswet- en regelgeving en kunt teamleiders informeren en adviseren over operationele HR-zaken wanneer nodig. Vanuit het contact met leidinggevenden, medewerkers en het HR-team signaleer je behoeften en knelpunten binnen processen. Deze weet je te vertalen naar verbetervoorstellen en een efficiëntere werkwijze. Een flexibele, proactieve en initiatiefrijke houding is daarom onmisbaar. Het betreft een veelzijdige functie waarin een grote mate van zelfstandigheid wordt verwacht.

Taken

Verzorgen van administratie van in-, door- en uitstroom van personeel

Verwerken van mutaties of verrichten van werkzaamheden op het gebied van personeelsbeheer

Verzorgen van verlof- en verzuimadministratie

Voorbereiden van de salarisadministratie

Nauwkeurig verwerken van HR processen; overzicht behouden en niet snel uit het veld geslagen zijn

Up-to-date houden van kennis over wet- en regelgeving

Uitvoeren van personeelsregelingen zoals beheer van de lief-en-leed regeling

Sparring partner; meedenken en uitvoeren van verbeterprojecten; knelpunten vertalen naar efficiëntere uitvoering

Vereisten

Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM of administratie

3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen het HR-vakgebied

Meerdere jaren aantoonbare werkervaring met en uitgebreide kennis van AFAS Software

Kennis van de cao VVT en actuele arbeidswet- en regelgeving

Nauwkeurig werken, administratief sterk en oog voor detail

Goede communicatieve vaardigheden

Kennis van de Wet verbetering poortwachter

Afhankelijkheid met de ouderenzorg

Wat bieden wij jou?

Een prettige werksfeer en gezellige collega’s en cliënten

Afwisselende en zelfstandige functie

Het is mogelijk oméén werkdag thuis te werken

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: een fietsplan, fiscale regeling voor reiskosten en korting op diverse zorgverzekeringen

Een jaarcontract

Een salaris conform de cao VVT in FWG 45 (€ 3.253,86 – € 3.944,48 bruto per maand o.b.v. 36 uur)

Extra informatie

Jarig? Dat moet gevierd worden! De jarigen worden uitgenodigd voor een lunchbijeenkomst met de bestuurder

Dagelijks vers fruit voor de nodige vitaminen

Trainingen en cursussen via Studytube

Enthousiast? Solliciteer direct of neem contact op met onze HR Manager, Mariëlle Wolff (06 44683461) of met onze Recruiter, Anouk Vooges (06 83348202). Whatsappen kan ook altijd!

Let op Wij vragen referenties, navraag en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), en vergoeden de kosten van de aanvraag.

#J-18808-Ljbffr