Bestuurssecretaris | Coördinatie van Bestuurlijke Stukken, Drachten

Bestuurssecretaresse 28 tot 36 uur per week | Drachten | gemeente Smallingerland

Dit is de functie Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en werk je dicht op de bestuurlijke besluitvorming. Je zorgt voor een overzichtelijke agenda, voorbereidt vergaderingen en coördineert de bestuurlijke stukkenstroom. Je bewaakt prioriteiten, signaleert knelpunten en schakelt snel wanneer omstandigheden veranderen. Door jouw werk kunnen bestuurders zich volledig focussen op de inhoud.

Samengevat

Beheren van complexe agenda’s en bewaken van prioriteiten

Inhoudelijk en praktisch voorbereiden van vergaderingen en overleggen

Coördineren en bewaken van de bestuurlijke stukkenstroom en deadlines

Overzicht houden in lopende dossiers, processen en acties

Schakelen met collega’s, inwoners, bestuurders en externe relaties

Signaleren van knelpunten en bijdragen aan een soepel verloop van bestuurlijke processen

Dit zoeken wij

Mbo+/hbo werk- en denkniveau

Relevante werkervaring in een ondersteunende functie op bestuurlijk of directieniveau

Digitale vaardigheid en het vermogen om makkelijk te schakelen tussen verschillende systemen

Aantoonbaar gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen

De skills om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en vooruit te denken in een omgeving waar veel tegelijk speelt, waarbij je zorgvuldig en professioneel handelt en prettig samenwerkt met collega’s en externe relaties

Beschikbaarheid op vrijdag als vaste werkdag

Dit bieden wij

18,05 % Individueel Keuze Budget (IKB)

Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden

Goede pensioenregeling

Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen

Reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Leasefietsregeling en goede parkeerfaciliteiten

Salaris Het salaris wordt in overleg bepaald op basis van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal€ 2 875,- (aanloopschaal 7) en maximaal € 4 556,- (standaardschaal 8) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (van 36 uur per week). Bovenop dit salaris ontvang je het IKB.

We hebben de intentie om een langdurige samenwerking voor onbepaalde tijd aan te gaan en beginnen met een contract voor een jaar. Dit in de generieke functie van Medewerker administratief en secretarieel I.

#J-18808-Ljbffr