Officemanager, Ede

Je bent als Officemanager communicatief sterk en hebt een goede balans tussen organisatorisch vermogen en flexibiliteit in een snel groeiende organisatie.

Functieomschrijving Officemanager (32-38 uur, Ede)

Je bent een echte allround officemanager en niet op zoek naar een‘gespreid bedje’. Jij brengt liever zelf structuur in de interne organisatie en je ziet snel waar je de meeste waarde toevoegt. Bij jou past een ambitieuze organisatie met een enorme groeipotentie met een hartelijke sfeer. Bestaat zo’n baan? Ja, bij Meggson in Ede!

Als officemanager bij Meggson in Ede werk je vanuit het hart van de organisatie.

Meggson is een kerngezonde machinebouwer en heeft zich gespecialiseerd in machines voor de eierindustrie. We groeien met 30-50% per jaar en dat maakt dat we in het hart van de organisatie op zoek zijn naar een verbindende schakel die allerlei ondersteunende en coördinerende taken kan oppakken. Het is een nieuwe functie voor ons, waarbij de kern van de taken en verantwoordelijkheden vaststaat. We verwachten dat jij met jouw ervaring en inzicht de functie verder kunt invullen om bij te dragen aan de ontwikkeling van de organisatie.

De taken en verantwoordelijkheden:

Ondersteuning van verschillende managers. Denk hierbij aan taken op het gebied van marketing, communicatie, organisatie van beurzen, events, uitjes, presentaties etc.

Representatiewerkzaamheden zoals het ontvangen van gasten, inkomende telefoongesprekken, verzorging van de uitstraling van het kantoor etc.

Facilitaire taken zoals het op peil houden van kantoorartikelen, bedrijfskleding, PBM’s, contacten met dienstverleners voor kantoorapparatuur etc.

Diverse ondersteunende administratieve taken op het gebied van HR, finance etc.

Nu vragen we best veel van onze werkvoorbereider bij Meggson in Ede

Het gaat bij ons niet alleen om wat je kan, maar vooral om wie je bent en wat je bijdraagt aan het team. Je bent een‘spin in het web’ die communicatief sterk is en goed kan organiseren. Daarbij ben je sociaal, teamgericht en voel je de verantwoordelijkheid voor het geheel. Van huis uit ben je vindingrijk bij tegenslag en kan je juist dan een extra stap doen om het voor elkaar te krijgen. Je krijgt energie vaneen beetje werkdruk, maar vindt het zeker zo belangrijk om op vrijdagmiddag en samen het weekend te verwelkomen.

Jij hebt verder in ieder geval:

Een afgeronde mbo of hbo-opleiding in een technische of bedrijfskundige richting;

Je hebt al wat ervaring, bij voorkeur binnen een productieomgeving. Dat kan zijn als werkvoorbereider, (assistent) projectleider, project assistent of iets vergelijkbaars;

Goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal;

#J-18808-Ljbffr