Officemanager, Eindhoven

Recruitment Regisseur bij dpo2| HR | Verzuim | Interim | Recruitment | Werving&Selectie | Duurzame Personeel en Organisatie Oplossingen Dpo2 groeit door en daarom zoeken we versterking op de front/backoffice. Een dynamische, veelzijdige en belangrijke rol, waarbij je een echte‘spin in het web’ bent en geen dag hetzelfde is!

De functie:

Als Officemanager (in dpo2 termen: Office Regisseur) ben je verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden, die bestaan uit een combinatie van taken op de front- en backoffice. Naast deze uitvoerende taken heb je ook een coördinerende en ondersteunende rol. Tenslotte bewaak je de “thuisbasis” en ben je het eerste aanspreekpunt voor je collega’s. Je zorgt voor een professionele en warme ontvangst van bezoekers, beheert de receptie. Je schakelt moeiteloos tussen klantcontact, leveranciersbeheer en administratieveondersteuning van onze backoffice. Het is een afwisselende functie waarbij je nauw samenwerkt in een team met zowel front- als backoffice regisseurs.

Taken

Je voert taken uit en coördineert diverse zaken op het gebied van bedrijfsvoering, organisatie, planning, kwaliteitsborging, kantoor- en ICT-zaken;

Je ondersteunt verschillende afdelingen in hun administratieve processen;

Je begeleidt onze medewerkers bij het onboarden en offboarden. Zoals het regelen van sleutels en tags tot het pand, een laptop en telefoon. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor een goede administratieve vastlegging;

Je houdt onze spreekkamers/vergaderruimten netjes, regelt lunches en“het huis” op orde;

Je bewaakt het overzicht in meerdere mailboxen en handelt zelfstandig zaken af waar mogelijk;

Je bent het 1e aanspreekpunt aan de balie voor je collega’s, externe leveranciers, en bijvoorbeeld de bezoekers voor onze bedrijfsartsen en praktijkondersteuners;

Beheer van facilitaire zaken;

Het goed te woord staan en doorverbinden van bellers voor verschillende algemene telefoon lijnen.

Wat doet dpo2?

Dpo2 ondersteunt organisaties door middel van inrichting en uitvoering van P&O (deel) processen en functies. We realiseren P&O oplossingen voor organisaties vanéén tot 5000+ medewerkers. Dpo2 maakt een enorme groeispurt door. We zijn in 2004 gestart en in de loop van der jaren zijn er gespecialiseerde Business Units ontstaan en werken we met ruim 130 collega’s samen.

Ik ben enthousiast! Wat voor persoon zoeken jullie?

Jij bent een

proactieve

en

hands-on

teamspeler die meerdere ballen in de lucht kan houden, overzicht kan bewaren, ook wanneer het hectisch is, en goed kan

prioriteren . Ook ben je klant- en servicegericht en

stressbestendig , waarbij je positief en flexibel kunt omgaan met onverwachte situaties. Ondanks de hectiek houd jij je hoofd koel, denk je mee (in oplossingen) en ben je in staat om 2 stappen vooruit te denken. Het ontzorgen en regelen van zaken is dan ook waar je energie van krijgt. Daarnaast ben je

integer , heb je aandacht voor

detail

en ga je zorgvuldig om met interne documenten. Tenslotte ben je handig in het werken met computers en het aanleren van nieuwe systemen en applicaties.

Daarnaast breng je mee:

MBO+/HBO werk- en denk niveau, bij voorkeur in een administratieve richting;

Ruime ervaring in een soortgelijke functie als Office Manager, directiesecretaresse, managementassistente is een pre;

Kennis van MS Office en handig met systemen;

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;

Je denkt graag pro actief mee over verbeteringen rondom frontoffice;

Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week.

Ik voldoe hieraan! Maar wat heeft dpo2 mij te bieden?

Een afwisselende werkomgeving met een informeel, gepassioneerd en gezellig team en een prettige werksfeer. Bij dpo2 vinden wij kennisontwikkeling en leren erg belangrijk. Er bestaan dan ook volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Uiteraard kom je in aanmerking voor goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

En natuurlijk:

Een aantrekkelijk salaris in de range van€ 2750- € 3500,- (bruto, fulltime ), in lijn met kennis en ervaring;

8% vakantiegeld;

7% budget voor verzekerbare arbeidsvoorwaarden (waaronder pensioen);

Onbeperkt toegang tot online learning platform van GoodHabitz;

25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.

Ik wil graag nog wat meer weten. Hoe kom ik in contact?

Mocht je nog wat meer toelichting willen, neem dan contact op met Anne-Sophie Huber, Recruitment Regisseur via 06 57 79 53 22. Direct solliciteren is uiteraard ook perfect. Upload dan jouw CV en motivatie middels de button op deze pagina

#J-18808-Ljbffr