Administratief Coördinator - Bouw, Eindhoven

Dynamische werkomgeving met mogelijkheid tot thuiswerken!

Werken binnen een grote organisatie met doorgroeimogelijkheden!

Over onze klant Onze cliënt is een vooraanstaand Nederlands bouwbedrijf, actief in vier landen. Met 120 werkmaatschappijen en 13.000 specialisten die hun krachten bundelen, beschikt de organisatie over een enorme schat aan kennis, zowel op regionaal als landelijk niveau. Deze expertise strekt zich niet alleen uit over hunkernactiviteiten, maar ook over diverse nevenactiviteiten. Ze zetten deze kennis graag op de meest kwalitatieve manier in om elk project succesvol af te ronden. Daarnaast beschikt de cliënt over een stevige financiële basis, die bijdraagt aan hun betrouwbare en duurzame werkwijze.

Functieomschrijving Als Administratief Coördinator ben je onder andere verantwoordelijk voor het:

Inrichten en beheren van projecten en toegangsrechten binnen Bouwpas en gekoppelde systemen

Invoeren en controleren van medewerkers- en onderaannemersgegevens, inclusief Posted Workers meldingen

Signaleren van afwijkingen in data en afstemmen met administratie, projectteams en controllers

Ondersteunen van onderaannemers bij systeemgebruik (telefonisch en per mail)

Opstellen van rapportages (zoals aanwezigheid, VCA en GPI) en uitvoeren van interne audits op de bouwplaats

Adviseren en ondersteunen van projectteams over systeemgebruik en processen

Bewaken en toepassen van relevante wet- en regelgeving binnen de organisatie

Profiel

MBO werk- en denkniveau

32-40 uur per week beschikbaar

Handig met geautomatiseerde systemen

Vloeiend in zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Scherp op details en de durf om door te vragen

Uitstekende communicatieve vaardigheden

Aanbod

Mogelijkheid tot thuiswerken

43 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)

Sportvergoeding en bijdrage aan aanvullende zorgverzekering

Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling

Dagelijks verzorgde lunch en maandelijkse gezamenlijke lunches

#J-18808-Ljbffr