Office Manager, Eindhoven

Office Manager– Opple Lighting Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een goed georganiseerd kantoor en tevreden collega’s en bezoekers? Dan is deze rol als Office Manager bij OPPLE misschien precies wat je zoekt. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt én dat iedereen zich welkom voelt.

Geen dag is hetzelfde. Jij bent de spil van het kantoor en houdt overzicht over uiteenlopende taken:

Je ontvangt gasten en ondersteunt collega’s, zowel persoonlijk als via telefoon en e‑mail.

Je zorgt voor een warm welkom en een prettige werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt.

Je organiseert en coördineert zakenreizen, events en bijeenkomsten.

Je ondersteunt HR bij in-, door‑ en uitstroom en het plannen van sollicitatiegesprekken.

Je beheert agenda’s, contracten en onderhoudt contact met leveranciers.

Je zorgt dat het kantoor altijd goed georganiseerd, verzorgd en volledig uitgerust is.

Je regelt bestellingen van kantoorbenodigdheden en faciliteiten en coördineert de BHV‑organisatie.

Daarnaast pak je diverse administratieve werkzaamheden op en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Functievereisten Wat we graag in je zien:

Afgeronde MBO of HBO studie richting Office Management met enige ervaring in de praktijk.

Gastvrijheid zit in je natuur.

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.

Je hebt een goed gevoel voor planning en prioriteiten.

Je vindt het leuk om te organiseren, zoals reizen en events.

Je neemt eigenaarschap en zet graag een stap extra.

Je beheert zowel Nederlands als Engels goed, in woord en geschrift; comfortabel met Engels als voertaal.

Je werkt met MS Office en kunt werkzaamheden efficiënt en professioneel uitvoeren.

Werkomgeving en voordelen Je werkt in een dynamische en snelgroeiende internationale organisatie. De functie is fulltime en biedt de mogelijkheden om 2 keer per jaar een week vanuit het buitenland te werken en na de inwerkperiode 1 dag per week thuis te werken.

Wat je verder kunt verwachten:

Eerlijk salaris– meer informatie bij eerste gesprek.

27 vakantiedagen met de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen.

Bonusregeling tot 10 % van je jaarsalaris.

Laptop en telefoon van de zaak.

Verzorgde lunch op kantoor.

Vrijdagmiddagborrels met collega’s.

Over Opple Lighting Opple Lighting is een internationale speler in de verlichtingsbranche met een indrukwekkend groeiverhaal. Vanaf 1996 is het bedrijf wereldwijd actief, met meer dan 70 landen. De Europese organisatie is gevestigd in Eindhoven en draait om dynamiek, commercieel gedrevenheid en snelle groei.

#J-18808-Ljbffr