Payroll Officer, Eindhoven

ALTEN Nederland is als consultancy en engineering organisatie werkzaam in uiteenlopende markten van de hightech sector en de IT. Zij is onderdeel van een grote internationale beursgenoteerde (Euronext ATE) organisatie. Kennis op het gebied van technologie is de centrale pijler binnen ALTEN.

De HR-team van ALTEN (bestaande uit 4 medewerkers) werkt landelijk voor alle locaties in Nederland te weten: Capelle aan den IJssel, Eindhoven, Apeldoorn, Amstelveen en Groningen.

Wij zijn zoek naar een

(Medior) Payroll Officer

voor de locatie Eindhoven. Je rapporteert aan de HR Manager in Eindhoven en werkt ook nauw samen met je HR-collega’s.

Je bent naast salarisadministrateur voor ALTEN ook verantwoordelijk voor de salarisverwerking van Orion, in totaal zijn dit ongeveer 800 loonstroken die maandelijks gedraaid worden. Je krijgt hierbij ondersteuning vanuit de Junior Payroll Officer.

Taken en verantwoordelijkheden van het

HR-team

van ALTEN:

Personeelsadministratie en salarisadministratie voeren in verschillende IT systemen (Unit 4, Mypad, Myportal en AFAS)

Beheren van diverse HR-processen (in- door- en uitstroom en mutatieproces);

Zorgen voor een correcte salarisverwerking iedere maand met behulp van AFAS

Uitvoeren van de verschillende (bijzonder) verlofregelingen en controle uitvoeren op de urenregistratie daarvan;

Actief bijdragen aan verschillende projecten, zowel binnen het eigen HR team als voor de gehele organisatie

Adviseren over arbeidsvoorwaarden- en fiscale regelingen binnen ALTEN en Orion en de informatieverstrekking daarover aan medewerkers en management;

Toepassing van de gelijke beloning bij Orion

Wat is jouw bijdrage als Payroll Officer binnen het HR-team van ALTEN en Orion? Als Payroll Officer heb je een afwisselende baan met een grote diversiteit aan werkzaamheden en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je bent als Payroll Officer het eerste aanspreekpunt voor de consultants en managers m.b.t. alle Payroll gerelateerde zaken.

De werkzaamheden lopen uiteen van:

het controleren van alle gegevens die relevant zijn voor een correcte salarisverwerking

het verzorgen van de loonaangifte en de controles doen die relevant zijn voor de loonaangifte

het maken van verschillende rapportages met behulp van excel

samenwerken met finance over de financiele gegevens uit de salarisverwerking

beheren en controleren van sociale verzekeringen/pensioen verzekeringen

het up to date houden van alle gegevens die relevant zijn voor de salarisverwerking

het zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking

het controleren van de (bijzonder)verlof uren in de salarisverwerking

bijdrage leveren aan diverse HR projecten, zoals het verder optimaliseren van het nieuwe HR/Payroll systeem (AFAS)

Je bent een echte teamspeler! Je bent secuur zodat de personeelsadministratie altijd compleet, juist en up to date is. Je bezit goede communicatieve vaardigheden. Door het internationale karakter van onze organisatie is het van belang dat je uit de voeten kunt met zowel de Engelse als Nederlandse taal.

Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding, ervaring in de richting van HRM/Payroll is een pré

Bij voorkeur relevante werkervaring, PDL diploma is een pré

Administratief onderlegd en secuur

Excel ervaring, specifiek met verticaal zoeken en draaitabel

Zelfstandig, collegiale werkhouding en groot verantwoordelijkheidsgevoel

Flexibel qua werkzaamheden, soms moeten er prioriteiten verschoven worden

Je bent vloeiend in Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Wat biedt ALTEN

Een marktconform salaris tussen de€ 3.500 - € 4.000,- op basis van leeftijd en ervaring

Netto onkostenvergoeding en thuiswerkvergoeding

Premievrij pensioen

Benefits (gelegenheid om met kortingen producten/diensten te verkrijgen)

#J-18808-Ljbffr