Meewerkend voorman/vrouw HR&Salarisadministratie, Eindhoven

Meewerkend voorman/vrouw HR&Salarisadministratie Ben je een ervaren meewerkende leidinggevende met minimaal 5 jaar ervaring in HR- en/of salarisadministratie? Zorg jij voor een professionele, efficiënte en gestandaardiseerde HR-processen? Neem je het voortouw in toegenomen digitalisering en automatisering van HR- en salarisadministratie? Heb je leiderschap en coachend vermogen? Dan komen we graag met je in contact.

Doel van de functie

De Meewerkend voorman/vrouw is verantwoordelijk voor het aansturen van het team HR- en salarisadministratie en voor het waarborgen van een efficiënte, correcte en toekomstbestendige uitvoering van deze processen. De focus ligt op het professionaliseren, optimaliseren en digitaliseren van HR- en salarisprocessen, zodat deze betrouwbaar, compliant en schaalbaar zijn en bijdragen aan een moderne HR-dienstverlening. Daarnaast werkt hij/zij meein de dagelijkse operatie.

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan: HR Directeur

Geeft leiding aan: 3 medewerkers HR- en salarisadministratie

Werkt samen met: HR Business Partners, Finance, IT en externe salarisverwerkers / softwareleveranciers

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Leidinggeven en teamontwikkeling

Aansturen, coachen en ontwikkelen van drie medewerkers binnen HR- en salarisadministratie.

Verdelen en bewaken van werkzaamheden binnen het team.

Zorgdragen voor kennisontwikkeling, continu verbeteren en eigenaarschap binnen het team.

Bevorderen van samenwerking met andere afdelingen.

HR- en salarisadministratie

Waarborgen en meewerken aan een tijdige en correcte salarisverwerking.

Verantwoordelijk voor en meewerkend aan een accurate HR-administratie (instroom, doorstroom, uitstroom).

Bewaken van naleving van wet- en regelgeving, CAO-afspraken en interne richtlijnen.

Bewaken en naleven van afspraken met verzekeringsmaatschappijen, pensioenfondsen, en andere relevante externe partners

Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor complexe HR- en salarisvraagstukken, inclusief internationale aspecten bij bijvoorbeeld expats.

Procesoptimalisatie en professionalisering

Analyseren en verbeteren van bestaande HR- en salarisprocessen.

Ontwikkelen en implementeren van efficiënte werkprocessen, procedures en controles.

Opzetten en beheren van duidelijke procesdocumentatie en werkinstructies.

Stimuleren van datakwaliteit en procesgericht werken.

Initiëren en begeleiden van digitaliserings- en automatiseringsprojecten binnen HR en salarisadministratie.

Optimaliseren van het gebruik van HR- en payrollsystemen.

Samenwerken met IT en leveranciers bij systeemverbeteringen en implementaties.

Bevorderen van selfservice en datagedreven HR-processen.

Rapportages en managementinformatie

Zorgdragen voor betrouwbare HR- en salarisdata.

Ontwikkelen van rapportages en dashboards voor management en HR.

Signaleren van trends en verbetermogelijkheden op basis van data.

Resultaatgebieden

Correcte en tijdige salarisverwerking en personeelsadministratie.

Professionele, efficiënte en gestandaardiseerde HR-processen.

Toegenomen digitalisering en automatisering van HR- en salarisadministratie.

Hoge datakwaliteit en betrouwbare rapportages.

Een goed functionerend en zelfstandig opererend team.

HBO werk- en denkniveau.

Opleiding in HRM, Finance, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.

Aanvullende opleiding op het gebied van salarisadministratie (bijv. PDL/VPS) is een pré.

Minimaal 5 jaar ervaring in HR- en/of salarisadministratie.

Ervaring met HR-systemen en digitaliseringsprojecten.

Verandervermogen en resultaatgerichtheid

Samenwerken en communicatie

Een warm welkom door 550+ collega’s;

Een informele werksfeer;

Een bonusregeling;

Een reiskostenvergoeding en/of een fietsvergoeding;

De mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering;

Borrels, barbecues, actieve (familie)dagen, pub quizzen en nog veel meer feestelijke activiteiten;

Veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;

Een echte High Tech omgeving;

En nooit meer een saaie dag!

#J-18808-Ljbffr