Meewerkstage Documentatie en Informatievoorziening, Eindhoven

Wij zijn op zoek naar een stagiair binnen het vakgebied Documentatie en Informatievoorziening die graag praktisch aan de slag gaat met het verbeteren van documenten en processen. Tijdens deze meewerkstage ondersteun je de afdeling Verhuur en werk je aan een praktijkopdracht die direct aansluit bij de dagelijkse werkzaamheden van het team

De praktijkopdracht richt zich op het optimaliseren van een bestaande set overeenkomsten in Word. Door het toevoegen van macro’s en handige invulvelden zorg jij ervoor dat het voor de medewerkers eenvoudiger wordt om documenten correct en efficiënt in te vullen. Hiermee lever je een directe bijdrage aan het functioneel en gebruiksvriendelijker maken van deze documenten.

Tijdens je stage werk je samen met collega’s binnen de sectie. Je stemt actief af van wat zij nodig hebben. Je denkt mee over passende oplossingen en zorgt ervoor dat jouw eindproduct ook na jouw stage goed te gebruiken en te beheren blijft. Naast de technische vaardigheden is daarom ook van belang dat je duidelijk kunt communiceren overde nieuwe werkwijze en hoe deze geïmplementeerd kan worden.

Je werkt aan het verbeteren van een set overeenkomsten in Word;

Je voegt macro’s toe waarmee invulvelden en keuzemogelijkheden worden geautomatiseerd;

Je stemt af met collega’s om hun wensen en behoeften helder te krijgen;

Je denkt mee over gebruiksvriendelijke oplossingen binnen de bestaande documenten;

Je legt uit hoe de nieuwe werkwijze werkt;

Je stelt mogelijk een handleiding op zodat de documenten ook na jouw stage goed beheerd kunnen worden.

Wat maakt deze stage leuk?

Je werkt aan een concrete opdracht met direct resultaat voor de organisatie;

Je hebt veel contact met collega’s en leert hun behoeften vertalen naar een praktische oplossing;

Als de opdracht slaagt, maak je een hele sectie blij;

Je krijgt de kans om zelfstandig te werken en echt iets neer te zetten dat blijft;

Je volgt een hbo-opleiding in de richting van bijvoorbeeld informatiemanagement, Business IT, bedrijfskunde, ICT of een vergelijkbare studie;

Een administratieve of juridische achtergrond is handig, maar niet verplicht;

Je kunt goed werken met Word en hebt ervaring met het bouwen van macro’s;

Je kunt technische oplossingen vertalen naar praktische toepassingen voor collega’s;

Je kunt goed doorvragen om behoeften helder te krijgen;

Je communiceert duidelijk en professioneel;

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

Hier kom je te werken Je komt te werken binnen de afdeling Verhuur (directie GVO, sectie VMR). De afdeling houdt zich bezig met het in gebruik geven van Staatsgronden.

Het doel van jouw stage is om het proces van het opstellen van overeenkomsten te versoepelen en optimaliseren, zodat collega’s efficiënter aan de slag kunnen gaan met het invullen van de overeenkomsten. Hiermee help je de organisatie direct met het optimaal benutten van de tijd bij het opmaken van de overeenkomsten.

Compensatie en voordelen

Je krijgt een stagevergoeding van€800 bruto per maand, op basis van een 40‑urige werkweek;

Je maakt deel uit van een netwerk van stagiairs bij het RVB. Wij organiseren een onboardingsdag, zodat jij het RVB en je medestagiairs beter leert kennen;

Tot 36 jaar kan je je aanmelden voor ons jongeren netwerk Jong RVB; zij organiseren regelmatig borrels en (informatieve) uitjes. Zo bouw je een stevig netwerk op en leer je andere collega’s kennen;

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatie;

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je stagebegeleider hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

#J-18808-Ljbffr