Management Assistent / Office Manager, Enschede

Overview De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Office Manager / Management Assistent

In een organisatie die qua tempo en cultuur voelt als een startup, ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles soepel loopt. Je ziet werk voordat anderen het zien, brengt structuur in een omgeving waar nog niet alles vastligt, en ondersteunt management, sales en marketing in de dagelijkse operatie. Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als Management Assistent / Office Manager werk jij hieraan mee.

Responsibilities

Officemanagement&organisatie: regelt kantoorbenodigdheden, facilitaire zaken en praktische organisatie. Houdt het kantoor draaiend als een gastvrije, georganiseerde plek en is het aanspreekpunt voor leveranciers en collega’s.

Sales-, marketing-&eventsupport: ondersteunt bij klantbezoeken, demo’s, internationale reizen en beurzen — van planning en materialen tot een warm welkom en representatieve voorbereiding.

Logistieke ondersteuning: verzorgt internationale verzendingen, houdt de voorraad van demo‑kits en onderdelen bij en coördineert de benodigde transport- en douane-informatie.

Structuur&dagelijkse ondersteuning: brengt overzicht in de dagelijkse werkzaamheden, houdt informatie en afspraken goed georganiseerd en helpt het team soepel te werken door tijdig te signaleren wat aandacht nodig heeft.

Ad‑hoc ondersteuning: springt flexibel bij waar nodig, beweegt mee met de dynamiek van een groeiende organisatie en draagt actief bij aan een prettige, energieke en professionele cultuur.

Jij maakt het net completer bij Alliander Wist je dat Alliander bestaat uit verschillende bedrijven die samen werken aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet? Met een grote club vakmensen ontwikkelen en beheren we het energienet voor miljoenen inwoners en ondernemers in Nederland. Alles wat we doen, doen we met oog voor de mensen die op ons rekenen: onze klanten. En dankzij onze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken we de energietransitie mogelijk, voor en mét onze klanten. En jij gaat dat doen bij ons Grid to Great, onderdeel van Next Grid binnen Alliander. Hier werk je met collega’s die zich richten op het digitaliseren van onderstations om het elektriciteitsnetwerk flexibeler, robuuster en toekomstbestendig te maken. We helpen internationale netbeheerders, industrie en system integrators om onderstations te digitaliseren — met producten, trainingen, workshops en praktische implementatiebegeleiding.

Hoewel we geworteld zijn in een grote organisatie, voelt onze cultuur als een startup: ondernemend, energiek en gericht op continue verbetering. Jij helpt als Management Assistent / Office Manager mee om die cultuur verder te versterken.

Jij maakt het net energieker Elke dag iets nieuws leren. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw gestructureerde werkwijze? En vul je dit daarnaast aan met:

Minimaal een afgeronde MBO(+) opleiding

Minimaal 3 jaar ervaring als management assistent en/of office manager

Je werkt proactief, nauwkeurig en zelfstandig— je pakt op wat beter kan

Je voelt je thuis in een dynamische, ondernemende omgeving waar niet alles al vastligt

Je houdt van organiseren, oplossen en schakelen tussen uiteenlopende taken

Je beheerst zowel Nederlands als Engels goed genoeg om prettig samen te werken binnen ons internationale team

Je werkt minimaal op maandag en donderdag op kantoor in Enschede— want dáár gebeurt het, en daar zie jij het werk liggen. Omdat de rol flexibiliteit vraagt en veel hands‑on taken kent, is het belangrijk dat je in (de directe omgeving van) Enschede woont.

Voor jou net beter geregeld Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek:

een salaris van€ 3344 tot € 4459 bruto per maand (schaal 5).

jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.

24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB.

een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris.

elk jaar een DI-budget van€ 700,- voor jouw duurzame inzetbaarheid. Vergoeding voor sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat.

Natuurlijk hebben we nog veel meer! Lees meer over Alliander en al jouw arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij! Solliciteer via de sollicitatiebutton op deze vacature voor 29 maart 2026. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Indien er veel reacties zijn vanuit kandidaten, sluiten we de vacature mogelijk eerder. Voor deze functie wordt een aanvullende screening uitgevoerd. In onze screeningsvoorwaarden vind je meer informatie. Meer weten over de functie-inhoud? Neem contact op met Peter Hemmer, Business Developer Grid to Great via of +31 6 55 85 52 48. En heb je vragen over de selectieprocedure of screening? Dan helpt Wendy van Wijngaarden, Corporate Recruiter, je verder via of +31 6 18 96 79 73.

Recruiter Wendy van Wijngaarden Telefoonnummer: +31 (6) 18967973 In deze nieuwe rol heb je directe invloed op hoe soepel onze organisatie draait. Alles wat jij organiseert, verbetert of stroomlijnt draagt bij aan meer focus, professionaliteit en klantwaarde. Dat maakt deze functie perfect voor iemand die graag hands‑on werkt en plezier haalt uit het ontzorgen van een team met grote ambities. Dit betreft een functie voor 16-20 uur in Enschede.

#J-18808-Ljbffr