Backofficemedewerker, Groningen

Groningen / Hybride | 8-16 uur | Loondienst / ZZP

Wil jij de backoffice van een uitzendbureau niet alleen beheren, maar ook echt mee opbouwen? Dan is dit een mooie kans. Voor JobAds zoeken we een Backoffice Medewerker / Specialist die ervoor zorgt dat onze administratie rondom flexwerkers, klanten, contracten, verloning en facturatie strak staat. We willen deze backoffice intern organiseren en zoeken daarom iemand die daar vanaf de basis een stevige rol in pakt.

In deze functie ben jij degene die zorgt dat alles achter de schermen klopt. Van het inschrijven van werknemers en het opstellen van documenten tot verloning, facturatie en controles op CAO-verhogingen. Juist die combinatie van nauwkeurigheid, wet- en regelgeving en verantwoordelijkheid maakt deze rol interessant voor iemand die energie krijgt van structuur, eigenaarschap en een backoffice die gewoon goed moet staan.

Wat kan jij van ons verwachten? Een sleutelrol in onze groei:

Je stapt niet in een gespreid bedje, maar in een functie waarin je echt verschil kunt maken. We willen onze backoffice intern opbouwen en jij krijgt daarin een belangrijke rol.

Veel verantwoordelijkheid en eigenaarschap:

Jij zorgt dat processen niet alleen worden uitgevoerd, maar ook goed worden ingericht. Daardoor heb je veel invloed op hoe onze backoffice straks staat. We zijn een jong en gedreven organisatie waarbij je kunt werken op een plek waar jij in je kracht staat.

Afwisselend werk binnen administratie, wetgeving en proces:

Deze rol gaat verder dan alleen administratie. Je schakelt tussen contracten, controles, verloning, facturatie, pensioen, loonheffing en CAO-wijzigingen. Daardoor blijft het werk inhoudelijk sterk en afwisselend.

Een rol met toekomst:

We zoeken iemand voor de lange termijn. Iemand die niet alleen uitvoert, maar ook mee wil bouwen aan een stabiele en professionele basis onder JobAds.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit

het inschrijven van werknemers in Easyflex op basis van aangeleverde data

het aanmaken van documenten zoals arbeidsovereenkomsten, pensioenstukken en overige bevestigingen en deze versturen naar werknemers

het controleren op compleetheid, geldigheid en juistheid van documenten bij aanvang

het invoeren van inleners in Easyflex en controleren of alle gegevens correct staan

het verwerken van uren, verloning en facturatie

het versturen van loonstroken en facturen

het aanmaken van SEPA-betaalbestanden

het uitvoeren van pensioenaangiftes

het aanmaken van loonheffingsbestanden

het uitvoeren van enkelvoudige correcties

het controleren van de geldigheid van ID-bewijzen en het verwerken van nieuwe documenten

het controleren van CAO-verhogingen

het verwerken van nieuwe CAO-verhogingen in loon- en tariefafspraken

het werken met Easyflex en Easyflex2Go in de dagelijkse praktijk

Wie ben jij? Je hebt ervaring als backoffice medewerker of backoffice specialist binnen de uitzend- of flexbranche. Je weet wat er administratief, juridisch en praktisch nodig is om processen rondom flexwerkers goed te laten verlopen en voelt je prettig in een rol waar nauwkeurigheid belangrijk is.

Daarnaast verwachten we minimaal het volgende van jou:

Je hebt ervaring als backoffice medewerker met bovengenoemde werkzaamheden

Je bent in het bezit van een SEU-certificaat

Je hebt ervaring met Easyflex

Verder werk je gestructureerd, zie je fouten snel, neem je verantwoordelijkheid en vind je het prettig om zelfstandig te werken. Je hoeft niet continu aangestuurd te worden, maar pakt zelf door en houdt overzicht in alles wat geregeld moet worden.

#J-18808-Ljbffr