Operationeel inkoper Groningen/Friesland (28 -32 uur)

Organiseren, verwerken en verbeteren: onder jouw beheer loopt het bestelproces bij onze zorg opdrachtgevers op rolletjes!

De functie Als operationeel inkoper (P2P specialist) word je onderdeel van ons team (10 collega’s) waarin je het proces van bestellen tot betalen (Purchase-to-pay) voor twee opdrachtgevers op rolletjes laat lopen.

Het standaard bestelproces bestaat uit het bemiddelen tussen vraag en aanbod, het onderhouden van contacten met aanvragers en leveranciers, het beantwoorden van vragen per mail en telefoon, het administratief verwerken van bestellingen en het eventueel oplossen van problemen in het bestelproces. Naast het verwerken van de standaard bestelaanvragen komen er ook urgente en last‑minute bestellingen bij je binnen. Voor deze niet‑standaardaanvragen ga je op zoek naar de juiste leverancier, goede prijs‑kwaliteitverhouding en zorg je ervoor dat de bestellingen tijdig geleverd worden.

De bestelaanvragen worden verwerkt in een purchase-to-pay-systeem (AFAS). Jij zorgt ervoor dat de productinformatie up‑to‑date blijft. Binnen de ingerichte bestelprocessen in dit systeem is nog ruimte voor verbetering. Jij hebt hierin een signalerende rol: zie jij verbetermogelijkheden, knelpunten of fouten in het bestelproces, dan weet je deze goed te omschrijven, geef je advies ter verbetering of zorg je vooraanpassing van het proces.

Taken en verantwoordelijkheden

Verwerken en controleren van vrije aanvragen (geen standaard bestellingen). Hiervoor ga je op zoek naar de juiste leverancier voor desbetreffende aanvraag.

Onderhouden van contacten met leveranciers en het bewaken van levertijden.

Beoordelen van prijsverschillen.

Zorgen voor procesverbeteringen.

Geven van gebruikerstrainingen aan medewerkers.

Je bent handig met het werken met verschillende systemen.

De diversiteit van de functie, de wisselende opdrachtgevers en de samenwerking met interne en externe collega’s geven jou extra dynamiek. Bestelaanvragen kunnen ad hoc bij je binnenkomen. Je kunt hierin goed prioriteren en een hectische omgeving schrikt jou niet af. Met jouw organisatorische vaardigheden weet je bestelaanvragen kundig te verwerken, vragen en/of problemen te begeleiden en zorg je voor eengoede registratie in de systemen. Je bent georganiseerd, oplossingsgericht en je hebt oog voor het verbeteren van processen. Samen met je collega’s pak je dit op en zorg je voor verdere professionalisering van de operationele inkoop.

Het continu meebewegen met‘vraag&aanbod’ en het professionaliseren van operationele inkoop maken jouw werk elke dag afwisselend en dynamisch.

Functie-eisen en competenties

Prioriteiten stellen en overzicht houden gaan je goed af.

Je communiceert makkelijk.

Je werkt nauwkeurig en bent altijd op zoek naar mogelijkheden om processen en werkinstructies te verbeteren.

Je bent proactief, zelfstandig en boekt graag resultaat.

Kennis van AFAS is mooi meegenomen.

#J-18808-Ljbffr