Van losse posts naaréén bruisende DIH-Hub, Groningen

Overzicht De Digitale Innovatie Hub is een onderdeel van Gasunie dat zich richt op het vergroten van de zichtbaarheid en betrokkenheid van medewerkers. Vanuit het team wil men een betere intranetomgeving en een actieve community- en activatiekanaal (Engage) creëren.

Doel Op het einde van de stageperiode moet het intranet en Engage alséén herkenbaar DIH‑ecosysteem functioneren:

Collega’s weten waar ze informatie vinden (intranet).

Collega’s worden geactiveerd en betrokken via Engage.

Het DIH‑team kan wekelijks posten dankzij een simpel, vol te houden proces.

Opdracht Je werkt aan vier sporen die samen een compleet ecosysteem vormen. Hieronder volgt een overzicht van de taken per spoor.

Spor 1– Onderzoek en behoeften ophalen

Analyseer waarom het intranet momenteel weinig gebruikt wordt en welke functies medewerkers graag zouden zien.

Beoordeel waarom Engage wel of niet werkt als DIH‑community en welke posts echt resoneren (kort, persoonlijk, relevant, activerend).

Definieer welke informatie altijd vindbaar moet zijn (intranet) versus welke content voor nieuws en interactie bedoeld is (Engage).

Spor 2– Inrichting van de intranetpagina als centrale basis

Ontwerp een duidelijke pagina‑structuur die alle onderdelen samenbrengt, bijvoorbeeld: “Dit zijn wij”, “Dit loopt er nu”, “Doe mee”, “Terugkijken”, “Contact en samenwerken”.

Werk de contentblokken uit en maak voorbeeldteksten zodat het team ze gemakkelijk kan blijven vullen.

Spor 3– Engage als wekelijkse motor (formats die herhaald kunnen worden)

Ontwikkel vaste Engage‑formats voor wekelijkse inzet, bijvoorbeeld: “Deze week in de hub”, “Project in 60 seconden”, “Wist je dat”, “Vraag van de week”, “Event reminder of recap”.

Baseer deze op de bestaande communicatieagenda en de formats die al bestaan op Engage.

Spor 4– Proces en contentritme (intranet + Engage in één flow)

Stel een gestroomlijnd proces op om wekelijks zichtbaar te zijn zonder veel handwerk.

Definieer een workflow: input ophalen→ content maken → check → plaatsen → meten → bewaren.

Bespreek rolverdeling (input, redigeren, plaatsen) en een weekritme voor zowel Engage als intranet.

Integreer het proces met de bestaande communicatieagenda (Excel) zodat eréén systeem ontstaat.

Plan de lancering en activatie met de nieuwe DIH‑middelen (animatie, beeldmerk, posters).

Deliverables

Kanaalstrategie: duidelijke spelregels voor intranet en Engage.

Nieuwe intranetstructuur met uitgewerkte contentblokken en voorbeeldteksten.

Engage format‑kit: minimaal vijf herhaalbare formats + voorbeeldposts.

Contentplanning: minimaal acht weken, aansluitend op de bestaande communicatieagenda.

Werkproces + checklijst voor een haalbaar, klein team.

Lancering/activatieplan met inzet van animatie, beeldmerk en posters.

Gegevensveld toegevoegd voor context Gasunie– New Tech Lab: een plek voor studenten om te experimenteren met nieuwe technologieën.

#J-18808-Ljbffr