PMO Specialist: Programme- en Configuratiemanagement, Groningen

For this assignment, we are looking for candidates who have excellent communication skills in Dutch (spoken and written).

Omschrijving Als PMO’er ligt de eerste focus op het ondersteunen van de programmamanager en de projectmanagers. Je bent verantwoordelijk voor een succesvolle inrichting van de beheersing van het programma en de projectteams. Daarnaast draag je bij aan de continue verbetering van werkprocessen en bevorder je een cultuur van samenwerking en zelforganisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Inhoudelijk adviseren over en uitvoeren van de inrichting van project of programmadossiers;

Het bijhouden van het programma-/projectdossier;

Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s;

Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement;

Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies;

Inrichten en beheren van projecten- en programmalogs (risico-, wijzigingen-, issuelog);

Voorbereiden van project of programmateam overleggen en stuurgroep vergaderingen;

Beoordelen wat in aanmerking komt voor configuratiebeheer;

Configuratiemanagement/Opzetten configuratielog;

Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten;

Voorstellen doen tav projectinrichting in SAP PPM;

Acteren als informatieknooppunt van het project/programma m.b.t. documentatie;

Ondersteunen programma-, projectleden en -manager(s);

Programma- en/of projectdossier op orde houden;

Reviewen van diverse documentatie;

Faciliteren van planning, logistiek en proces bij workshops;

Beheren van logs (o.a. configuratie-, risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen;

Opstellen van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognose proces en budgetbewaking;

Projectplanning opstellen en bijhouden; opmaken en bijhouden van de programmaplanningen en integrale planning;

Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);

Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten;

Letten op mijlpalen, deadlines en acties.

Functiecriteria

HBO werk- en denkniveau;

Prince 2 foundation gecertificeerd;

Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving;

Minimaal ervaring met Agile/Scrum.

Competenties

Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);

Fire-and-forget mentaliteit;

Plannen en organiseren;

Pro-actief;

Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig;

Initiatiefrijk;

Goede samenwerker/verbinder;

Sensitief;

Aanvullende kennis en ervaring;

Ervaring met ICT implementaties - 3 jaar;

Werkervaring met programma ondersteuning - 3 jaar;

Werkervaring bij de overheid - 3 jaar;

Ervaring met de hierboven genoemde taken en verantwoordelijkheden - 3 jaar;

Kennis van de rijksoverheidsorganisatie, bij voorkeur een uitvoeringsorganisatie, en haar processen.

Inzetgegevens 15-6-2026 tm 15-6-2028 36 uur per week Groningen ZZP: Nee

#J-18808-Ljbffr